Siit juhendist leiad juhised SharePoint agentide kohta.

SharePointi agendid  

SharePointi tehisintellektil põhinev agent on tööriist, mis aitab loomuliku keele päringut kasutades leida teavet SharePointi sisust ja dokumentidest.  

Eesmärk 

SharePointi agendid võimaldavad: 

• esitada loomulikus keeles küsimusi SharePointi sisu kohta; 

• leida kiiresti vajalikku teavet SharePointi saitidelt ja dokumentidest koos otseviidetega; 

• automatiseerida korduvaid ülesandeid, nagu dokumentide kokkuvõtete loomine ja küsimustele vastamine; 

• kohandada agente vastavalt meeskonna või projekti vajadustele; 

• lihtsustada teabe jagamist ja leidmist. 

Eeltingimused 

SharePointi agentide kasutamiseks on vajalik: 

• Valitud agendi eest tasumise mudel, mille saad tellida pöördumiste portaali kaudu:  
  a) Microsoft 365 Copilot litsents 
  b) Pay-as-you-go hinnastusmudel, kus maksad iga agendiga vahetatud sõnumi eest; 

• SharePointi saidi redigeerimisõigus (kui soovid kohandatud agenti luua); 

• ligipääsuõigused agendi allikateks määratud dokumentidele ja saitidele. 

Juhend 

1. Agendi kasutamine 

Igal SharePointi saidil on vaikimisi olemas valmis agent, mis on seotud selle saidi sisuga. 

Agendi kasutamiseks: 

1. Avage soovitud SharePointi sait. 
2. Klõpsake ülemises ribas Copiloti ikooni.  
3. Esitage küsimus või paluge kokkuvõtet saidi sisust. 
4. Agent otsib vastuse saidi sisust ja kuvab tulemused koos viidetega.  

2. Kohandatud agendi loomine 

Ainult kasutajad, kellel on saidi redigeerimisõigused, saavad luua kohandatud agente. 

Agendi loomiseks: 

1. Ava SharePointi dokumentide kaust 
2. Klõpsa tööriistaribal nupul „Loo agent“.
   
   
   
   
3. Vali sisu, millele agent peaks tuginema (nt konkreetsed failid või kaustad). 
4. Vajuta „Ava agent“ ning agent on kohe kasutusvalmis. Soovi korral saab seda edasi kohandada.
   
   
   
   

   Agendi fail (.agent) salvestatakse automaatselt: 

   1. Kui agent luuakse saidi avalehelt, salvestatakse see Saidi sisu > Saidi varad > Copilots kausta. 
   1. Kui agent luuakse dokumentide teegist või kaustast, salvestatakse see vastavasse asukohta. 

Pildil on näha .agent faili ja küljeribal avanenud vestlusakent:

3. Agendi kohandamine 

1. Leia loodud .agent-fail SharePointi teegist 
2. Klõpsa faili kõrval oleval kolme punktida menüül ja vali „Redigeeri“. 
3. Kohanda järgmisi seadeid: 
   1. Identiteet: määrake agendi nimi, kirjeldus ja logo. 
   2. Allikad: lisage või eemaldage SharePointi saite, dokumentide teeke ja faile. 
   3. Käitumine: määrake tervitussõnum, näidisküsimused ja juhised. 
4. Salvesta muudatused. 

4. Agendi jagamine 

Pärast agendi loomist salvestatakse see .agent-failina SharePointi teeki. Agendi jagamiseks peab agenti kasutajal ka olema Microsoft 365 Copilot litsents või agendi eest tasutakse Pay-As-You-Go hinnastusmudeli järgi. 

Agendi jagamiseks: 

1. Leidke .agent-fail SharePointi teegist. 
2. Klõpsake faili kõrval oleval kolme punktiga menüül ja valige "Jaga". 
3. Kopeerige jagamislink ja saatke see soovitud kasutajale. 

5. Agendi haldamine 

Saidihaldurid saavad määrata, millised agendid on saidil nähtavad ja kasutatavad. 

Agendi haldamiseks: 

1. Avage SharePointi sait. 
2. Klõpsake Copiloti ikooni ja valige soovitud agent. 
3. Kasutage menüüs valikuid agendi redigeerimiseks, jagamiseks või kustutamiseks. 

Korduma kippuvad küsimused (KKK) 

Kes saavad SharePointi agente luua? 

Ainult kasutajad, kellel on vastava SharePointi saidi redigeerimisõigused. 

Kas agent pääseb ligi kogu saidi sisule? 

Agent pääseb ligi ainult nendele failidele ja lehtedele, millele kasutajal on juurdepääs. 

Kas kõik SharePointi saidid sisaldavad vaikimisi agenti? 
Jah, iga SharePointi sait sisaldab vaikimisi agenti, mis on seotud selle saidi sisuga. 

Kas ma saan luua agendi, mis kasutab mitme saidi sisu? 
Jah, kohandatud agentide loomisel saab määrata mitmeid SharePointi saite ja dokumente allikatena. 

Kas ma saan agendi allikaks lisada veebilehte? 

Ei, SharePointi agendiga sellist võimalust ei ole, aga sellist võimalust pakub Copilot Stuudio agent. (link sellele wikile) 

Milliseid failitüüpe agendid toetavad? 

Toetatud failitüübid hõlmavad DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX, PDF, TXT, RTF, HTML, ODT ja ODP. 

Kas agenti saab kasutada Microsoft Teamsis? 

 Jah, SharePointi agente saab integreerida Microsoft Teamsi, võimaldades kasutajatel nendega vestelda otse Teamsi kanalites. 

Kuidas agentide kasutamist jälgida? 

Saidihaldurid saavad kasutada SharePointi saidi kasutusstatistikat ja failide üksikasju, et jälgida agentide kasutamist. 

Tugi ja kontaktinfo 

Lisaküsimuste või tehnilise toe saamiseks pöörduge Tartu Ülikooli arvutiabi poole: 

• E-post: arvutiabi@ut.ee 

•  IT kasutajatugi (arvutiabi)  

Viited 

Microsoft 365 Copilot arvutiabi viki 

Microsofti juhend SharePointi agentide kasutamiseks: 
Get started with SharePoint agents 

Agendi pay-as-you-go hinnastusmudel: 

Microsoft 365 pay-as-you-go pricing  

Agendi loomise juhend: 
Create a SharePoint agent 

Agendi muutmise juhend: 
Edit a SharePoint agent  

Agendi kasutamise juhend: 
Interact with SharePoint agents 

Märksõnad 

SharePoint, agent, tehisintellekt, tehisaru, Microsoft 365, Copilot, dokumentide haldus, töövoog, automatiseerimine.