KKK - Teamsi trikid ja nipid

Kuidas edastada Teamsi koosoleku viite teiste kanalite kaudu?

• Vt. Kuidas Teams-i koosolekut või seminari algatada?

Kuidas osaleda Teamsi koosolekul läbi veebilehitseja?

• Vt. Kuidas Teams-i koosolekut või seminari algatada?

Kuidas jagada vestluspatnerile ekraanipilti?

• Vt. Ekraanipildi jagamine vestluspartnerile

Kuidas luua Teamsis uut meeskonna tööala?

• Vt. Meeskonna tööala loomine Teamsis

Kuidas kasutada Teamsi hääletuste läbiviimiseks?

• Teamsis on võimalik meeskonna kasutusse lisada mooduleid
• Hääletamiseks sobivad moodulid MS Forms või Polly
• Vt. Hääletuste läbiviimine Teamsis rakendusega Polly

Kuidas kasutada Teamsi õppetöö jaoks?

• Küsi nõu ülikooli e-õppe spetsialistidelt
  
  • Vt. Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega
• Vt. Quick Start Guide - Microsoft Teams for Education

Kuidas Teamsi töörühma arhiveerida?

• Vt. Teamsi töörühma arhiveerimine

Kuidas teha Teamsiga seminar suurele auditooriumile?

• Vt. Videokonverents suurele auditooriumile - Teams Live Event

Kuidas hallata Teamsis tööülesandeid?

• Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks
  • Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta
• Teamsi menüü Assignments on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt
• Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde
  • Vt. KKK - Planneri trikid ja nipid

Miks ma ei saa Teams-i gruppides uute teadete märguandeid?

• Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
  • Vt. täpsemaid juhiseid siit - Teamsis projekti- või temaatilise meeskonna tööala loomise kiirjuhend (alapeatükk Lülita sisse Teams-s uute grupiteadete teavitused)
• Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil
  
  • Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse

Kuidas lisada Teamsi töörühma ülikooli kasutajatunnuseta liige?

• Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
• Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga

Kuidas takistada Teamsi meeskonna vestlustes kannete kustutamist?

• Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada
• Hallata saab selliseid elemente:
  1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid
  2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid
  3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi
  4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi)
  5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti
  6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors)
  7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju
  8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu
  9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid
  10. Lubada külalistel kustutada kanaleid

Kuidas vestelda Teamsi meeskonnas dokumendist?

• Teams-s on võimalik dokumendi teemal vestelda - jagada täiendavaid kommentaare, ülesandeid jne.
  • Vali funktsioon Conversation
• Vestlus on näha ka avaekraani vestlusvoos
• NB! See funktsioon toimib dokumentidega, mis on lisatud Teams-s
  • Juurde liidetud välised resssursid (nt. Sharepiont kaust) seda Conversation funktsiooni ei toeta