Seoses eriolukorra kehtestamisega toimub ülikooli sisepostiring edaspidi kord nädalas, esmaspäeviti. Hoolimata sellest on struktuuriüksustel võimalik esitada dokumente elektroonselt DHIS-i kaudu.
Seoses rahandusosakonna töö ümber korraldamisega ei võta rahandusakond alates 16. märtsist vastu sisepostiga saadetud paberdokumente, millest tulenevalt on DHIS-is planeeritust varem lubatud kõikidel struktuuriüksustel uue majanduskulude aruande vormi kasutamine. Seni on uut vormi piloteerinud kantsleri vastutusalas olevad struktruuriüksused, arvutiteaduse instituut ja Eesti mereinistituut, kuid seoses eriolukorraga saavad alates 17. märtsist seda üleülikooliliselt kõik kasutada.
Kuna uue majanduskulude aruande sisestamise vormi koolitusi ei ole võimalik praegustes tingimustes teha, siis paralleelselt jääb kõigile kasutusele ka vana majanduskulude aruande esitamise vorm (aruanne allkirjastada koos kulu tõendavate dokumentidega digikonteineris).
Kui oled iseendale lisanud "allkirjastamiseks " tööülesande, siis peale suunamise salvestamist tekib digikonteineri alla roheline "Lisa allkiri" nupp, millele klõpsates saad dokumendi allkirjastada.
Teistele lisatud tööülesannete olekut saad jälgida DHIS-i avalehelt plokist "Teistele suunatud".
Kui dokumendi registreerijani on jõudnud aruandva isiku poolt juba allkirjastatud aruanne, siis on mõistlik aruanne registreerida vana vormi kasutades.
Teistele lisatud tööülesannete olekut saad jälgida DHIS-i avalehelt plokist "Teistele suunatud".
Alates 01.07.2019 tuleb avalikule sektorile väljastada ainult e-arveid, mistõttu enamus arveid saabub ülikooli e-arvena. Välismaistele koostööpartneritele e-arve nõue ei kehti ja nendelt saabunud arved tuleb DHIS-i manuaalselt sisestada (täita väljad ja laadida üles pdf vormingus arve fail).
Seoses lähetuste tühistamisega on vaja tegeleda ka ostuarvete krediteerimise ja tühistamisega. Ostuarvete tühistamiseks DHIS-is võta ühendust kantseleiga: eveli.kadarik@ut.ee, 737 5606 või helen.laube@ut.ee, 737 6105.