Sisukord:

Koosolekute korraldamine

Microsoft Teams võimaldab korraldada videokoosolekuid, kus saavad osaleda lisaks ülikooli töötajatele ka külaliskasutajad. Koosoleku kutses on külaliste jaoks viide videokoosolekuga liitumiseks ilma lisatarkvara paigaldamata - kõik toimub veebibrauseris.

1. Koosoleku korraldamiseks vali Microsoft Teamsi vasakust äärest valik Calendar.
2. Klõpsa vabale ajale kalendris või ülemises paremas nurgas nupule New meeting.

3. 3. Sisesta koosoleku andmed:

   1. Koosoleku pealkiri.
   2. Koosoleku toimumiskoht.
   3. Algus kuupäev ja kellaaeg, lõpu kuupäev ja kellaaeg.
   4. Soovi korral kirjuta ka koosoleku kirjeldusse näiteks päevakord.
   5. Kui oled mõne meeskonnaga liitunud, saad koosoleku teate saata ka mõnda kanalisse, kuid see valik on vabatahtlik.
   6. Kutsu koosolekule vajalikud isikud. Ülikooli töötajad leiad nime järgi, teiste puhul tuleb sisestada nende e-posti aadress.

4. Teamsi kalendrisse tekib määratud ajale koosolek. Klõpsa sellel, et muuta seadistusi.
   Vajutades valikule Meeting options saad teha valiku, kas ülikoolivälised osalejad saavad automaatselt koosolekuga liituda. Juhul, kui seda valikut mitte teha, peab koosoleku korraldaja iga liituja kinnitama koosoleku käigus. Selleks kuvatakse videkoosoleku aknas vastav teatvitus.

5. Edasi toimub protseduur sarnaselt Skype kõnele. Koosolekuga liitudes saad valida, kas soovid näidata oma videopilti ja edastada heli. Lisavalikute alt (kolme punktiga nupp), saad soovi korral koosolekut salvestada või välja lülitada sissetuleva video.

Koosolekuga liitumine

1. Koosoleku korraldaja või kutse saanud isik saab koosolekuga liituda Teamsist, e-kirjaga tulnud viitest või Outlooki kalendrist.

2. Klõpsates viitele avaneb veebilehitseja.

   1. Kui arvutisse on paigaldatud Teamsi rakendus, pakutakse selle käivitamist.

   2. Kui rakendust pole paigaldatud, saab liituda üle veebilehitseja.

3. Teamsi rakendusest saab liituda otse ilma lisavalikuid tegemata.

4. Enne koosolekuga liitumist saad:
   1. Sisse või välja lülitada oma arvuti kaamera.
   2. Muuta oma tausta uduseks.
   3. Sisse või välja lülitada oma arvuti mikrofoni.

5. Koosolekult lahkumiseks vajuta punast kõne katkestamise nuppu.

Failide jagamine

1. Failide jagamiseks oma meeskonnaga:
   1. Lohista soovitud fail tekstilahtrisse ning saada see sõnumina oma meeskonnale.
   2. Vajuta tekstilahtri all olevale kirjaklabrile ning vali soovitud fail oma arvutist, OneDrivest või varem meeskonnaga jagatud failide seast.
2. Soovi korral kirjuta faili juurde sõnum.
3. Meeskonnaga jagatud failid salvestuvad kanali Files sektsiooni. 
4. Lisaks tekib antud meeskonnale ka SharePoint grupp, mille kaudu on jagatud failid alati kätte saadavad. Selle saab avada Files sektsioonist valikuga Open in Sharepoint.

Failide muutmine

Meeskonnaga jagatud dokumente saab ühiselt läbi Teamsi muuta.

1. Klõpsa meeskonnaga jagatud dokumendil kanalis või Files sektsioonis.
2. Seejärel klõpsa nupule Edit.
3. Vii sisse soovitud muudatused.
4. Kui samal ajal muudab dokumenti ka mõni teine meeskonna liige, siis näed muudatusi reaalajas.
5. Soovi korral saab dokumendi sisu meeskonnaga arutada paremal asuvas sektsioonis. Kõik kommentaarid kajastuvad ka vastavas kanalis.
6. Klõpsa nupul Close.

Uue meeskonna lisamine

1. Vali vasakult menüüs Teams > Join or create a team.
   Siin saad luua uue või liituda olemasoleva meeskonnaga.
2. Vali Create a team ja vali Other.
3. Anna meeskonnale sobiv nimi ning kirjeldus.
4. Määra, kas meeskond on privaatne (Private) või avalik (Public).
5. Vajuta nupule Create.
6. Lisa soovitud meeskonnaliikmed:
   1. Tartu Ülikooli kasutajad leiad nime järgi.
   2. Külaliskasutajad saad lisada nende e-posti aadressi abil.
7. Kui soovitud meeskonnaliikmed on valitud, vajuta nupule Add ja seejärel Close.

Kanali loomine

Uue meeskonna lisamisel tekib kanal General. Antud kanalit on sobiv kasutada tervele meeskonnaga informatsiooni jagamiseks. Täiendavate kanalite loomiseks:

1. Vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.
2. Vali Add channel.
3. Sisesta kanali nimi ja kirjeldus.
   Kanali nimi võib olla seotud kindla teema, projekti või üksuse nimi. Valik on sinu.
4. Vali Automatically show this channel ineveryone's channel list, kui soovid, et kanal oleks automaatselt kõigile nähtav.
5. Vali, kas tegemist on tervele meeskonnale nähtava kanaliga (Standard) või ainult kindlatele isikutele antud meeskonna sees (Private).

Inimeste lisamine meeskonda

1. Inimese lisamiseks meeskonda vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.
2. Vali Add member.
3. Lisa soovitud meeskonnaliikmed:
   1. Tartu Ülikooli kasutajad leiad nime järgi.
   2. Külaliskasutajad saad lisada nende e-posti aadressi abil.
4. Kui soovitud meeskonnaliikmed on valitud, vajuta nupule Add ja seejärel Close.

Inimeste eemaldamine meeskonnast

1. Inimese eemaldamiseks meeskonda vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.
2. Vali Manage team.
3. Avanenud vaates vali Members ja laienda sektsioon Members and guests.
4. Eemalda soovitud inimesed nende nime taga oleva risti abil.

Korduma kippuvad küsimused

Miks ma ei saa Teamsi gruppides uute teadete kohta märguandeid?

• Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
• Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse

Kuidas anda oma meeskonnale õigused luua ja kustutada töörühma elemente?

• Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada
• Hallata saab selliseid elemente:
  1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid
  2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid
  3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi
  4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi)
  5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti
  6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors)
  7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju
  8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu
  9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid
  10. Lubada külalistel kustutada kanaleid

Mulle ei meeldi Teamsi hele kujundus. Kuidas seda muuta?

1. Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile.
2. Vali Settings.
3. General menüüs saad valida kolme erineva kujunduse vahel: hele, tume või kõrge kontrastiga.