Ülevaade majanduskulude aruande töövoost
- Majanduskulude aruande menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS).
- Aruande menetlemine algab, kui kuludokumendid sisestatakse DHIS-i käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS).
- Menetlemine lõpeb, kui aruanne sisestatakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse.
- Menetlemisel on kasutusel rollid: kuluaruande sisestaja, varade arvestuse eest vastutav isik, kuluaruande kontrollija, kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) ja raamatupidaja.
- Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - ridadele märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja.
- Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande "teadmiseks" edastada). Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.
- Aruande menetlusetapi kohta annab info aruande staatus.
- Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHIS-i esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teavituse.
- Kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel.
- Kui isikule on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.
- Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS) ning otsingu (näiteks enda struktuuriüksuse aruanded) otseteena DHIS-i esilehele lisada. Vt täpsemalt ...
Kasutajatugi probleemide korral
Sisuliste probleemide korral pöörduda rahandusosakonda –
rahandus@ut.ee, tel 737 5208.
Tehniliste probleemide korral aitab teid DHIS kasutajatugi –
dhis@ut.ee, tel 737 5606 või 737 6105.
Hiljutised muudatused sisus
Overview
Content Tools