Koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised

Kui dokument on koostatud eraldi dokumendil ja allkirjastatud digitaalselt või paberil, siis siin on võimalik see lihtsalt ka registreerida.

1. Asukoht: vali 4-3.3 "Töötajaga seonduv kiri".
2. Märgi on privaatne.
3. Dokumendi liik: vali koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised.
4. Pealkiri: Dokumendi pealkirjas ei tohi kasutada töötaja nime. 
5. Sisu: sisu kirjeldus
6. Töötaja: sisesta töötaja kelle kohta dokument koostatakse.
7. Täida vajalikud väljad
   1. Allkirjastamise viis: vali allkirjastamise viis
      1. Kui esildis on kantud sisu väljale ja dokumenti menetletakse kinnitamise teel
         1. 
            
      2. Kui esildis allkirjastatakse paberil:
         1. skanni fail väljale "dokumendi faili(d)"
         2. muuda staatus "kehtiv"
         3. salvesta
         4. Personaliosakonna sekretäride gruppi toimub automaatne suunamine, kui staatus on valitud "kehtiv".
      3. Kui esildis allkirjastatakse digitaalselt:
         1. lae fail väljale "dokumendi faili(d)
         2. loo digiümbrik (juhend Digiümbriku loomine)
         3. Suuna allkirjastamiseks struktuuriüksuse juhile
         4. Personaliosakonna sekretäride gruppi toimub automaatne suunamine, kui ülesanne "Allkirjastamiseks" on tehtud.