Dokumendi allkirjastamiseks peab faili väljal olema digiümbrik (kasutatakse ka väljendeid digikonteiner või digikapsel).

Kuidas faili väljal digiümbrikku luua?

Kui faili väljal on muus formaadis (nt pdf) olev fail olemas, siis digiümbriku loomiseks toimi nii:

  1.  Klõpsa faili järel oleval digidoc-i loomise nupul:

2. Kuvatakse hüpikakent. Tegevuse jätkamiseks klõpsa nupul "OK". 

3. Avaneb digidoc-i koostamise aken. Väljal "Faili nimi" saad muuta loodava digiümbriku nime. Väljal "Salvestamise koht" vali faili väli, kuhu soovid digiümbriku salvestada → kui dokumendil on üks faili väli, siis vaikimisi valib süsteem selle välja. Kui dokumendil on mitu faili välja, siis kuvatakse valikut nendest ja saad ise sobiva asukoha valida. Väljal "Failid" saad valida fail(id), mis digiümbrikusse lisatakse. 

4. Klõpsa nupul "Salvesta".

5. Loodud digiümbrikku näed vastaval faili väljal. Kui oled digiümbriku lisanud mitme faili väljale (väli, kuhu saab rohkem kui ühe faili lisada), siis jääb alles ka see fail, mis algselt sellel väljal oli. Kui tegemist on ühe faili väljaga, siis algne fail asendatakse.