Majanduskulude aruande menetlusprotsessis on kasutajatel erinevad rollid: kuluaruande sisestaja, varade arvestuse eest vastutav isik, kuluaruande kontrollija, kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja). kui kuluaruande rea kinnitaja ning raamatupidaja. Üks kasutaja võib olla menetlusprotsessis samaaegselt mitmes rollis.