Lähetusavansi (vt Lähetusavansi taotlemise avaldus) taotlemine ei toimu lähetuste töövoo kaudu. Lähetusavansi avaldus tuleb registreerida dokumendihalduse infosüsteemis vastava lähetuskorralduse juurde vastusdokumendina. Registreeritud avaldus tuleb suunata rolliga täitmiseks grupile DFRHsekretär.
Paberil olevad lähetusavansi avaldused tuleb rahandusosakonda saata sisepostiga. Avaldusele tuleb kindlasti märkida lähetuskorralduse number. Saadud avansi märgib raamatupidaja kuluaruandesse. Kulu, mille eest on saadud avanssi, kohta tuleb kuluaruandesse märkida selle tegelik suurus ja vastavalt sellele tehakse saadud avansiga tasaarveldus.
Overview
Content Tools