Grupilähetus on siseriiklik lähetus, mille puhul sõidab ühes grupis vähemalt viis töötajat tööülesandeid täitma igapäevasest töökohast erinevasse asukohta. Kõik grupilähetuses viibivate töötajate kulud kaetakse ülikoolile esitatud ostuarvete alusel (nt kogu grupi bussi- ja majutusarve jne). Grupilähetuses töötajad ei saa taotleda lähetusavanssi ja täiendavate kulude hüvitamist. Kui töötajal kaasnevad täiendavad ja isiklikud reisikulud (nt bussipilet, bensiinitšekk jne), tuleb lähetus ja -aruanne vormistada harjumuspärases lähetuste töövoos.
Grupilähetuskorralduse lisamine
Menüü Lisa uus - Lähetus - Grupilähetus (vt pilt)
Avaneb grupilähetuse lisamise vorm. Esmalt täida üldandmete plokis olevad andmed.
Seejärel täida lähetuse andmed. Lähetatavaid saab valida nii ühekaupa otsides välja Nimi kaudu kui ka gruppide põhiselt. Grupid on valdavalt nimetatud üksuste kaupa. See tähendab, et väljale Grupp üksuse nime trükkides pakub süsteem valikuid, mille hulgast saad valida sobiva. Märk II> lisab kõik vasakus lahtris kuvatud inimesed paremal asuvasse kasti. CTRL klahvi all hoides saad valida vaid osa neist ja II> märgiga parempoolsesse kasti lisada. Märgiga >> saad inimesi ükshaaval nimekirja lisada ja sealt eemaldada. Oluline on, et grupilähetuses osalejate nimed on lisatud parempoolsesse kasti.
Overview
Content Tools