Finantsallika käsutajale kinnitamiseks määratud ostuarve kuvatakse kinnitaja avalehel eraldi plokis Kinnitamiseks määratud ostuarved.
Tagastatud arve menetlemise kohta loe täpsemalt siit.
- Kinnitaja ehk finantsallika käsutaja rollis olev isik saab arve rea(-d) kinnitada, tagastada arve kontrollijale või tagastada arve rea sisestajale (vt joonis p 1, 2 ja 3). Nupud eelkirjeldatud tegevusteks asuvad arve ridades viimases veerus.
- Arve tagastamisel tuleb avanevas aknas lisada kommentaari lahtrisse põhjus, miks arve tagastatakse (kommentaar on näha, kui hiirega arve rea staatusele liikuda).
- Kui arvel on vaja kinnitada mitu rida, siis kõige mugavam viis selleks on linnutada vastavad arve read ning valida Kinnita valitud read (vt joonis p 4).
- Seni kuni kogu ostuarve staatus on Kinnitamisel saab kinnitaja temale kinnitamiseks saadetud ostuarve kinnitamisest tagasi võtta vajutades arve real nuppu Kinnitatud.
- Kui arve läheb tasumisele mõnelt teiselt finantsallikalt, siis saab ka finantsallika käsutaja seda muuta. Selleks tuleb kanne avada Muuda nupust, seejärel saab arve ridade tabelis otsida ja valida õige finantsallika ning seejärel sisestada uuesti ka finantsallika käsutaja lahter. Kanne salvestatakse valides Salvesta ja saada kinnitamiseks.
Kui kõik arve read on kinnitatud ehk staatuses Kinnitatud, muutub kogu arve staatus automaatselt Kinnitatud ning arve liigub edasi maksmisele.
Overview
Content Tools