Dokumendi registreerimine

• Dokumendivahetuskeskuse (DVK) kaudu saabunud arve registreerimine

DVK kaudu saabunud XML-vormingus arve saavad registreerida DVK registreerijad gruppi kuuluvad kasutajad vajutades arve rea taga olevat nuppu Registreeri e-arve. Registreerimise eeldus on see, et XML- ja PDF-vormingus olevad failid on nimetatud ühtemoodi.

• E-posti teel saabunud arve registreerimine

Outlook’i kasutajatel on võimalik e-posti teel saabunud arvet otse outlook’ist DHISi registreerida. Selleks on vajalik kohtarvutisse paigaldada vastav plugin. Täpsem juhend on leitav siit. Esimesel kasutamisel küsitakse teenuse URLi aadressi, milleks on https://dok.ut.ee/wdaw/?page=mail_service&classifiers=true

• Arvutisse salvestatud arve registreerimine

Arvutisse salvestatud arve registreerimiseks tuleb valida Lisa uus -> Kuludokument -> Ostudokument. 

• Üldmeilile saabunud arve registreerimine (arendamisel)

E-posti aadressile arve@ut.ee saadetud arved registreeritakse automaatselt DHISs. DHISi avalehel kuvatakse selliselt registreeritud arved Vastuvõetud ostuarved plokis, mida näevad vastavasse gruppi kuuluvad kasutajad. Arvel märgitud kontaktisikule saadetakse vastavasisuline teavitus. Kui kontaktisik liigub arve muutmise vormile on ta vaikimisi jagaja rollis, vajadusel saab määrata jagajaks kellegi teise.

Andmeväljade täitmine

1. Sisestaja ei ole arve ridadeks jagaja rollis.

Arve sisestajal tuleb täita minimaalselt kohustuslikud andmeväljad (tähistatud sümboliga *). Kohustuslikult täidetavate andmeväljade hulk sõltub sellest, mil viisil on ostudokument DHISs regisreeritud. Kui sisestaja ei ole ise arve ridadeks jagaja rollis, siis tuleb kindlasti märkida arve ridadeks jagaja(-d) (vt joonis). Selleks tuleb arve rea kohal olevasse lahtrisse trükkida vastava kasutaja nimi ning klikkida töövoo poolt pakutud variandile, mille järel lisandub kasutaja jagajaks. Vaikimisi on arve jagajaks märgitud arve sisestaja, eemaldamiseks tuleb vajutada nuppu Tühista viimane, sama nupp võimaldab mitme jagaja valimisel tühistada eelnevaid valikuid. Seejärel tuleb kanne salvestada vajutades Salvesta nuppu ning ostuarve ilmub jagajale DHISi avalehel plokki Jagamiseks määratud ostuarve.

2. Sisestaja on ka arve ridadeks jagaja rollis

Kui ostudokumendi sisestaja on ise ka jagaja rollis, saab ta kohe arve ridu täita. Vt täpsemalt Arve ridadeks jagaja