SharePointi ja Microsoft Teamsi gruppidel peab alati olema vähemalt üks omanik. Grupi omanik vastutab selle eest, et:

• grupi liikmed ja ligipääsud oleksid asjakohased;

• sisu oleks ajakohane;

• grupp oleks päriselt vajalik.

Ilma omanikuta gruppe ei ole lubatud hoida, sest siis puudub vastutus ja grupp võib jääda kasutuseta või sisaldada aegunud infot.

Mida teha, kui saad sellise e-kirja?

Kui saad teavituse omanikuta grupi kohta, on sul mitu võimalust.

1. Soovid grupi omanikuks hakata
   

   Kui grupp on endiselt vajalik ja kasutuses, võid nõustuda grupi omanikuks hakkamisega.
   See tähendab, et:

   • oled grupi kontaktisik

   • saad vajadusel hallata liikmeid ja õigusi

   • vastutad selle eest, et grupp oleks põhjendatult alles

2. Grupp ei ole enam vajalik
   

   Kui grupp ei ole enam kasutuses või vajalik, ei ole vaja midagi teha.
   Sellisel juhul:

   • jääb grupp omanikuta

   • grupp kustutatakse aja jooksul digikoristuse käigus

   
   
3. Oled ebakindel
   

   Kui sa ei ole kindel, kas grupp on vajalik või kes võiks olla sobiv omanik:

   • aruta teemat teiste grupi liikmetega

   • vajadusel võib omanik olla ka keegi teine, mitte tingimata sina

Mis juhtub siis, kui omanikku ei määrata?

Kui grupile ei lisata omanikku:

• loetakse grupp ajapikku mittevajalikuks

• grupp kustutatakse hiljem vastavalt TÜ digikoristuse ja IT-halduse põhimõtetele

Kustutamine ei toimu kohe, vaid kasutajatele antakse piisavalt aega reageerimiseks.