Enne veebikursusele registreerumist, täitab üliõpilane õppeplaani ja esitab selle allkirjastatult oma õppekava VÕTA koordinaatorile (või programmijuhile). Veebiõppeplaan on eraldiseisev dokument, vt vorm nr 19. Soovitav on õppeplaan esitada vähemalt 2 nädalat enne veebikursusele õppima asumist. Veebiõppe õppeplaan registreeritakse DHIS-is ja suunatakse VÕTA komisjonile otsuse tegemiseks ja kinnitamiseks. Otsusest teavitatakse üliõpilast. Veebiõppe õppeplaanile ei lisandu õppeplaani lisa ega ka õppelepingut. Üliõpilast ei arvata välismaal õppijaks.
Kui veebikursus on läbitud, esitab üliõpilane oma õppekava VÕTA koordinaatorile tunnistuse või tunnistuse veebiaadressi. Tulemus „arvestatud“ kantakse ÕISi. Õppeplaanil kursuse läbimise järgselt muudatusi ei tehta, st eraldi otsust ei vormistata. Juhend õppeplaani alusel sisestava VÕTA märkimiseks: https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=15106973
Õppeplaan käib ühe kõrgkooli kursus(t)e kohta, kui on soov võtta erinevate kõrgkoolide kursusi, siis tuleb esitada mitu õppeplaani.