Eksamile, arvestusele või korduseksamile registreerunute lisamine eksamiprotokolli

Kui koostate protokolli mingil kindlal kuupäeval toimuva registreerumisega eksami, arvestuse või korduseksami jaoks, siis saate ainele registreerunud protokolli lisada esmalt aine eksamile, arvestusele ning korduseksamile registreerunute põhiselt.

Lisaks on võimalik protokolli on eraldi toimingute abil lisada õppijad, kes on küll ainele registreerunud:

kuid pole eksamile või arvestusele registreerunud (nende lisamiseks on protokollis nupp Lisa eksamit mittevalinud üliõpilased)
saanud negatiivse tulemuse, osalenud korduseksamil, kuid pole end eelnevalt korduseksamile registreerunud (nende lisamiseks on protokollis nupp Lisa korduseksamit mittevalinud neg. tulemusega üliõpilased)

Õppijate lisamiseks protokolli valige protokolli lisamise vormil Lisa eksamile registreerunud üliõpilased rippmenüüst (vt joonis) sobiv eksami, arvestuse või korduseksami aeg. Ekraanile kuvatakse eksamiprotokolli muutmise vorm valitud eksamile, arvestusele või korduseksamile registreerunud õppijate nimekirjaga.

Kui soovite lisada protokolli neid õppijaid, kes on ainele registreerunud, kuid pole end eksamile või arvestusele registreerunud, siis vajutage protokolli loomise vormil nupule Lisa eksamit mittevalinud üliõpilased (vt joonis).

Ainult eksamit mittevalinutele ei ole võimalik protokolli luua. Seepärast tuleb eksamit mittevalinud lisada kindlasti viimase korralise eksami protokolli.

Kui aines on avatud õppetöö läbiviimiseks rühmad, siis nupu Lisa eksamit mittevalinud üliõpilased vajutamise järel lisatakse protokolli ainult need õppijad, kes on ainele registreerudes valinud endale selle rühma, mille eksamile protokolli tehakse.

Eksami või arvestuse seotus mingi rühmaga fikseeritakse eksami või arvestuse andmetes.

Kui ainele registreerunu on lubatud korduseksamile (korralise eksami eest on talle protokollitud negatiivne tulemus), kuid ta pole korduseksamile registreerunud, siis saate ta korduseksamile tehtavasse eksamiprotokolli lisada nupule Lisa korduseksamit mittevalinud neg. tulemusega üliõpilased vajutades (vt joonis).

Protokolli alaosas on seejärel protokolli lisatud õppijate nimekiri. Süsteem kontrollib iga õppija korral, kas tal on läbitud kohustuslikud eeldusained. Läbimata kohustuslike eeldusainete kohta kuvatakse hoiatus.
Vajadusel eemaldage protokollist need, kes seal olema ei peaks (nt kohustuslik eeldusaine läbimata, isikul puudub kehtiv õppekoht). Selleks täitke veerus Eemalda märkeruudud nende õppijate nimede juures, keda protokollist eemaldada soovite. Eemaldada saate antud juhul ainult neid ainele registreerunuid, kelle te lisasite nuppude Lisa eksamit mittevalinud üliõpilased ja Lisa korduseksamit mittevalinud neg. tulemusega üliõpilased abil. Eksamile, arvestusele või korduseksamile registreerunute andmete real puudub nupp Eemalda.