Sisukord
Lähetuskorralduse lisamine
- Lähetuskorralduse lisamiseks vajutage lähetuste töövoo esilehel nupule Lisa uus lähetuskorraldus (vt joonis) või kopeerige mõnd olemasolevat töövoogu.
- Avaneb lähetuskorralduse lisamise vorm (vt joonis).
Täitke korralduse vorm. Vajadusel saate selleks juhiseid järgmistest peatükkidest.
Unable to render {children}. Page not found: Korralduse andmete täitmine.
Korralduse lisamise vormi alaservas (vt joonis) on nupud järgmiste toimingute tegemiseks.
- Nupp Salvesta andmed - Tekib olekuga Lähetuskorralduse projekt korraldus. Selle täitmist on võimalik hiljem jätkata (nupp Muuda korralduse andmeid).
- Nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks - Korraldusel olevad kulud saadetakse kinnitamiseks kuludega seotud fin. allika(te) käsutaja(te)le. Vt täpsemalt järgmine ptk.
- Nupp Salvesta ja kinnita finantseeringud - Kui lähetatav on samaaegselt ka lähetuskulude finantseerija. Vt täpsemalt järgmine ptk.
- Nupp Katkesta lisamine - Korralduse lisamine katkestatakse ja kasutaja suunatakse lähetuste töövoo esilehele.
Lähetuskorralduse salvestamine ja saatmine kinnitamiseks
Korralduse kinnitamiseks saatmiseks vajutage korralduse lisamise/muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või vaatamise vormil Saada kinnitamiseks (vt joonis). Kui lähetatav on samaaegselt ka lähetuskulude finantseerija siis lisamise/muutmise vormil nupule Salvesta ja kinnita finantseeringud ning vaatamise vormil Kinnita.
- Töövoog liigub esmalt kinnitamiseks korraldusele lisatud fin. allika käsutaja(te)le (+ asendaja(te)le) ja see saab oleku Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) kinnitust. Seni, kuni korraldusel on kinnitamata kulusid, saavad lähetatav ja sekretär muuta korraldusel kuludega seotud andmeid.
- Kui lähetatav on ise fin. allika käsutaja, siis kinnitab ta ühekorraga ära endaga seotud kulud. Kui korraldusel rohkem kinnitamist vajavad kulusid ei ole, liigub töövoog lähetuskorralduse andjani (+ asendajale) ja see saab oleku Ootab lähetuskorralduse andja kinnitust.
Overview
Content Tools