Vastavalt tasemeõppe tagasiside küsimise ja arvestamise korrale arutab dekaan või kolledži direktor õpetamise ja õppeainete tagasisideküsitluse tulemusi teaduskonna või kolledži nõukogus ning esitab aruande, mis sisaldab hinnangut üliõpilaste tagasisidele ja tegevuskava tagasisideküsitlusest ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks.

Aruande esitamise õigused on igas teaduskonnas dekaanil ja prodekaani(de)l ning kolledžis direktoril ja õppedirektoril.

Igast teaduskonnast/kolledžist saab esitada ühe semestri kohta vaid ühe aruande. Ühe teaduskonna/kolledži aruande täitjad täidavad aruannet ühiselt (st. et saavad teha muudatusi teise isiku poolt lisatud teksti). Samuti on kõigil aruande täitjatel aruande kinnitamise õigus.

Juhendis on kajastatud järgmised teemad.

Aruande täitmine

Eelneva semestri tagasiside tulemuste pealt aruande täitmise võimalus tekib uue semestri kolmanda nädala alguses (ajal, mil avalikustatakse ka eelneva semestri õpetamise ja õppeainete tagasiside tulemused).

Aruande täitma asumiseks tuleb valida ÕISi pealehel link Õppeainete tagasiside tulemused.

Avanenud lehel tuleks valida vaheleht Str. üksuse juhina ja seal lehel vajutada nupule Aruande esitamine (vt joonis).

Järgneval lehel on lehekülje ülemises osas võimalik valida:

1. struktuuriüksus, mille kohta isik aruannet esitada;

2. õppeaasta ja semester, mille kohta aruanne esitatakse.

Aruanne koosneb kahest punktist: hinnang üliõpilaste tagasisidele ja tegevuskava. Väljadele vastuste lisamiseks tuleb vajutada lehel olevat nuppu Muuda (vt joonis),

Selleks, et leheküljelt lahkudes säiliksid tekstiväljale tehtud muudatused, tuleks vajutada leheküljel olevat nuppu Salvesta.

Pärast esimese muudatuse salvestamist läheb aruanne olekusse "loomisel", leheküljel näidatakse aruandes viimase muudatuse tegijat ning lehele tekib aruande kinnitamise nupp Kinnita. Aruandesse tehtavate muudatuste tegemiseks tuleb jätkuvalt vajutada nuppu Muuda.

Nupule Kinnita tuleks vajutada ainult siis, kui aruanne on lõplik ja rohkem seda muuta ei soovita! Pärast aruande kinnitamist pole võimalik aruannet enam muuta ja see muutub nähtavaks kõigile kehtiva ÕISi kasutajatunnuse ja parooliga TÜ liikmetele.

Veendu enne aruande kinnitamist tekstikasti juures oleva eelvaate nupu abil, et aruanne oleks vormistuse ja esituse poolest selline nagu soovitud oli.

Lisaks hinnangule ja tegevuskavale on võimalik aruande külge lisada soovi korral failidena ka lisamaterjale (nt. graafikuid, täiendavaid andmetabeleid, vms). Faili lisamiseks tuleb vajutada aruande muutmise lehel nupule Lisa fail. Lisatud faili saab kustutada ristikujulisele nupule vajutamisega.

Aruande külge lisatud fail muutub pärast aruande kinnitamist nähtavaks kõigile ÕISi kasutajatunnusega isikutele. Sellepärast on oluline veenduda pärast faili lisamist ja enne aruande kinnitamist, et aruande külge lisati õige fail, vajutades selleks aruande juurde tekkinud faili kirje peal. Pärast aruande kinnitamist ei ole võimalik enam aruannet muuta.

Aruannet saab kinnitada ainult siis, kui täidetud on mõlemad aruande tekstiväljad - hinnang ja tegevuskava. Aruande külge lisatava(te) faili(de) abil on võimalik aruannet soovi korral täiendada lisamaterjalidega, aga nende lisamine ei ole kohustuslik.

Samuti ei ole faili lisamine alternatiiv aruande täitmisele. St. hinnang tagasisidele ja tegevuskava peavad terviklikult kajastuma tekstiväljadel, mitte suunama aruande lugejaid faili aruannet lugema.

Aruande vaatamise võimalused

Aruande täitmise võimalusega isikutel (dekaan, prodekaan, kolledzi direktor/õppedirektor) on võimalik oma teaduskonna/kolleži kinnitatud olekus aruannet vaadata ka edaspidi seal, kus aruannet täideti - ÕISi pealehelt link Õppeainete tagasiside tulemused -> Str. üksuse juhina -> Aruande esitamine.

Kõik kehtiva ÕISi kasutajatunnuse ja parooliga TÜ liikmed näevad kinnitatud olekus õpetamise ja õppeainete tagasiside tulemuste koondaruandeid ÕISi pealehel lingi all Õppeainete tagasiside aruanded.

Avanenud lehel on võimalik valida õppeaastat/semestrit ning struktuuriüksust, mille kohta tagasiside tulemuste aruannet soovitakse näha. Valiku tegemine on piiratud ainult nende struktuuriüksustega, kus aruanne on kinnitatud. Õppeainete tagasiside aruandeid lisatakse struktuuriüksuse juhtide poolt alates 2011/12 õa. sügissemestrist.

Kõik TÜ liikmed näevad aruandeid kõigis struktuuriüksustes, kus on aruanded esitatud.

Tagasiside tulemuste aruande vaatamise võimalus avaneb brauseriakna uuel vahelehel ka ainekava lehel tagasiside tulemusi vaadates.

Õppeainete tagasiside aruanded

Aruande täitmine

Aruande vaatamise võimalused