Rühmatööruumide loomine ja haldamine Teamsis

• Oma ruumide loomiseks peate praegu kasutama töölauarakendust Teams (mitte mobiili- või veebirakendust) ja peate olema koosoleku korraldaja. Ainult koosoleku korraldaja saab luua rühmatööruume.

• Klõpsake koosoleku tööriistaribal nuppu Breakout rooms.

• Vali, kui palju rühmatööruume soovid luua (kuni 50), ja otsusta, kas soovid, et osalejad jaguneksid juhuslikult ja ühtlaselt jaotustubade vahel või soovid ruumid käsitsi korraldada.

• Kui ruum on loodud, peaks kõigi kõrval olema kiri Suletud; nad ei ole veel ühinemiseks saadaval ega ole saadaval enne, kui olete need avanud.

• Rühmatööruumis olevaid faile, salvestisi ja märkmeid saab vestluses kasutada. Koosoleku läbiviija ja osalejad saavad pärast rühmatööruumi sulgemist neile materjalidele juurde pääseda, kuid osalejad ei saa vestelda ega täiendavaid materjale lisada.

• Kui valisid automaatselt, määratakse osalejad rühmatööruumidesse juhuslikult.
• Osalejate käsitsi lisamiseks ruumidesse tehke järgmist:
  1. Laienda loendit jaotises Määra osalejad.
  2. Vii kursor osaleja nime kohale, kuni kuvatakse märkeruudud. Vali märkeruudud, valides osalejad.
  3. Vali  > rohkem suvandeid ja valige loendist soovitud ruum.
  4. Korda seda toimingut, kuni kõik osalejad on rühmatööruumidesse määratud.
  5. Rühmatööruumi määratud osalejate vaatamiseks laienda ruumi nime kõrval olevat noolt.

• Vajadusel saad rühmatööruume ümber nimetada:

1. Vajuta ruumi kõrval olevale nupule  > rohkem suvandeid ja seejärel nimetage ruum ümber.
2. Sisesta uus nimi ja vali Nimeta tuba ümber.

Ruumide ükshaaval alustamiseks tee järgmist:

• Vali ruumi kõrval  > rohkem suvandeid ja seejärel avage ruum.

Kõigi ruumide korraga alustamiseks tehke järgmist:

• Vali avatud ruumid.

On teada, et toad on edukalt avatud, kui nende olek muutub avatuks.

Ruumiga liitumiseks ja selle edenemise kontrollimiseks järgi juhiseid:

1. Vali ruumi kõrval  > rohkem suvandeid ja seejärel Liituge ruumiga.
2. Vajuta nupule tagasta, kui oled valmis lahkuma rühmatööruumist ja naasma põhikoosolekule.

Koosoleku korraldaja saab koosoleku vestluse kaudu edastada teateid (announcements) kõikidesse ruumidesse nii, et kõiki ruume teavitatakse uuendustest, muudatustest või uudistest korraga.

• Teate loomiseks vajuta paanil Breakout Rooms ja vali Tee teadaanne. Kirjuta hüpikaknas oma teade ja vajuta Saada.

Erinevatele Breakouti tubadele eraldi liikumiseks.

Märkus: Praegu saate osalejaid ainult siis, kui Breakouti toad on suletud.

Osalejate ükshaaval paigutamiseks tehke järgmist:

1. Laiendage osalejate loendit Breakouti ruumis.

2. Liikuge kursoriga üle õpilase nime ja valige kuvatav ruut.

3. Valige  > rohkem suvandeid ja seejärel Breakout Room, kuhu soovite õpilase viia.

Iga Breakout toas on oma vestlus. Teie ja õpilased pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st, nagu tavalised koosolekud.

• Kui alustate ruumi, lisatakse tudengid ainult Breakouti tuppa. Need eemaldatakse kohe, kui ruum on suletud.

• Sul on juurdepääs kõigile Breakout Room vestlused.

• Õpilased saavad endiselt vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on jagatud pärast Breakouti ruumi sulgemist.

Täiendava Breakout toa lisamiseks tehke järgmist. 

• Valige Lisa tuba. Anna oma uuele ruumile nimi ja Kinnita.

• Lisage eespool toodud juhiseid kasutades ruumis osalejaid.

Breakout-ruumi kustutamiseks tehke järgmist.

• Valige ruumi kõrval  > rohkem suvandeid ja seejärel kustutage ruum.

Eraldi tubade sulgemiseks tehke järgmist.

• Valige ruumi kõrval  > rohkem suvandeid ja seejärel sulgege ruum.

Kõigi tubade korraga sulgemiseks tehke järgmist.

• Valige Sule toad.

Teate, et ruumid on suletud oleku muutmisel edukalt suletud.

• Valige Jätka , kui kõik on tagasi oma Breakout Rooms ja oled valmis kohtuma suurema rühmana.

Vaikimisi määratakse Breakouti toad automaatselt, et viia õpilased automaatselt avatud ruumidesse. Kui soovite seda seadet muuta, tehke järgmist.

1. Valige  > rohkem suvandeid > tubade sätted.

2. Märkige ruut, et inimesi automaatselt avatud ruumidesse viia.

Kui automaatne säte on välja lülitatud, saavad õpilased teate, mis palub neil liituda Breakouti ruumiga.

Iga Breakout toas on oma vestlus. Pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st Breakouti toas.

• Sind lisatakse Breakouti tuppa, kui teie juhendaja alustab ruumi. Toa sulgemisel eemaldatakse teid vestlusest.

• Saate siiski vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on pärast Breakouti sulgemist ühiskasutusse antud, sh koosoleku Lindistused.

• Vaikimisi teisaldatakse teid määratud Breakouti tuppa niipea, kui teie juhendaja ruumi avab. Teie osas pole vaja midagi teha.

• Kui teie instruktor on automaatse seadistuse välja lülitanud, kuvatakse teile teade avatud Breakouti ruumist. Ruumiga liitumiseks valige töölauaga liitumine või liitumine mobiiliga.

• Kui liitute mobiilsideseadme kaudu, ärge liikuge koosolekust eemale, kui teie juhendaja häälestab ruume.

• Teatisi saadetakse ka põhikoosolekuga liitumiseks või teise tuppa teisaldamise korral.