Sisukord
Ülevaade toimingutest
- Kui lähetatav saadab aruande kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud fin. allikate käsutajad ülesande Kinnita aruande finantseering ja e-kirja.
- Fin. allika käsutajana saate ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse keskkonna esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande lingi kaudu.
Selleks, et kuluaruande kulude alajaotust mugavam jälgida oleks, võite ajutiselt aruande üldandmed ära peita. Selleks vajutage nupule Üldandmed (vt joonis). Üldandmete nähtavale toomiseks vajutage nupule uuesti.
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).
Finantsallika määramine kulule
Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas (vt joonis) vahendusel sobiv fin. allikas.
Fin. allika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues nähtavale (vt joonis).
Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Fin. allika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida aruande alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.
Kulu tagasi lükkamiseks vajutage kulu juures nupule Lükka tagasi (vt joonis).
Kulu juurde ilmub märge Tagasi lükatud (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale. Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika määramist või märke Tagasi lükatud lisamist, aruande alaservas olevale nupule.
Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
- Aruande finantseering tuleb fikseerida aruande alaservas oleva nupuga.
- Kui olete fin. allika käsutajana ise ka lähetatav, siis annate ta ühekorraga ära kinnituse lähetatava ja fin. allika käsutajana. Vt juhend.
- Kui olete fin. allika käsutajana ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saate te finantseeringute kinnitamise vaates anda kinnituse ära ka aruandele. Vt juhend.
- Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
- Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis). Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi), aga aruandele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).
Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite aruande finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
- Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu(d) aruandelt eemaldama.
- Aruanne liigub järgmisse olekusse (Ootab raamatupidajate kinnitust) siis, kui kõik aruandes olevad kulud on kinnitatud ja lähetuskorralduse andja on aruandele oma kinnituse andnud (fin. allikate käsutajad ja lähetuskorralduse andja saavad aruandele ja kuludele kinnitusi anda suvalises järjekorras).
Overview
Content Tools