Ülevaade toimingutest
- Kui lähetatav saadab aruande kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad ülesande Kinnita aruande finantseering ja e-kirja.
- Finantsallika käsutajana saate ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.
Selleks, et kuluaruande kulude alajaotust mugavam jälgida oleks, võite ajutiselt aruande üldandmed ära peita. Selleks vajutage nupule Üldandmed (vt joonis). Üldandmete nähtavale toomiseks vajutage nupule uuesti.
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).
Finantsallika määramine kulule
Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas (vt joonis) vahendusel sobiv finantsallikas.
Finantsallika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama finantsallika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava finantsallika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues nähtavale (vt joonis).
Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.
Kulu tagasi lükkamiseks vajutage kulu juures nupule Lükka tagasi (vt joonis).
Kulu juurde ilmub märge Tagasi lükatud (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale. Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõikide endaga seotud kulude finantseeringu tagasi.
Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
- Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
- Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub aruande alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
- Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetatav või lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.
- Vaikimisi on aruande alaservas nupp Kinnita finantseering (vt joonis).
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite aruande finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
- Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu aruandelt eemaldama.
- Aruanne liigub järgmisse olekusse (Ootab raamatupidajate kinnitust) siis, kui kõik aruandes olevad kulud on kinnitatud ja lähetuskorralduse andja on aruandele oma kinnituse andnud (finantsallikate käsutajad ja lähetuskorralduse andja saavad aruandele ja kuludele kinnitusi anda suvalises järjekorras).