ÕIS 1 on isiku unikaalseks tunnuseks Eesti isikukood. Eesti isikukoodi mitte omavatele isikutele genereeritakse ÕISis tunnus, mis koosneb isiku perekonnanime kaheksast tähest ja sünniajast ning on seotud vastava riigiga, mis on õppija andmetesse lisatud. Selleks, et ei tekiks isikutele topelt kontosid, tuleb välismaalastest osalejate puhul:

  1. hooldusmoodulis kontrollida, kas nad on juba isikuregistris ning
  2. kui jah, siis kopeerida isikuregistrist neile varasemalt genereeritud tunnus registreerimisvormil isikukoodi lahtrisse (klõpsake tekstide kõrval).
  3. Siis viiakse registreerimise andmed kokku kontoga ja isikule ei teki uut täiendavat kontot isikuregistris.


Sellega tekib (paraku) uus registreerumine ja õppija saab uuesti ka teavituse registreerimise kohta (automaatvastus, mille tekst on ÕISis programmi andmetesse sisestatud).

Esimene registreerumine tuleb kustutada ja alles jätta see, mis tekkis kontode kokkuviimise tulemusena.