Pakkujale pakkumiskutsega saadetud link pakkuja keskkonda on unikaalne ja ainult konkreetsele päringule pakkumuse esitamiseks genereeritud.
Link on jagatav, st kõik kellel on link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.
Pakkuja näeb TÜ pakkuja keskkonnas päringuga ja ainult enda pakkumusega seotud infot.
Link ja pakkumuse tegemiseks loodud keskkond luuakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaega.
1. Päringu lähteandmed
Päringu andmed kuvatake pakkuja keskkonnas vasakpoolses tulbas (kõrval joonisel punane kast)
Päringu number: | unikaalne päringu number |
Avaldatud | pakkumiskutse saatmise kuupäev ja kellaaeg |
Tellimuse täitmise tähtaeg | mis ajaks (kuupäev/kellaaeg) või aja jooksul (päevade/nädalate/kuude arv) peavad päringu objektiks olevad asjad tarnitud ja teenused osutatud olema |
Kontaktisik | päringu koostanud Tartu Ülikooli töötaja nimi |
Lühikirjeldus | päringu objekti kirjeldus |
Hindamiskriteerium | kirjeldus selle kohta, mille järgi valib hankija esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast eduka pakkumuse |
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg | pakkumuse minimaalne nõutav kehtivusaeg |
Pakkumuses esitatavad dokumendid | kirjeldus selle kohta, mida pakkumus peab sisaldama |
Eeldatav maksumus (€) | kuvatakse, kui päringu koostaja on soovinud pakkujatele teada anda päringu objekti eeldatavat maksumust |
Failid | päringu osaks olev(ad) fail(id), milles esitatud sisuga on vajalik tutvuda enne pakkumuse esitamist |
2. Pakkumuse staatused
Päringu staatus kuvatakse vahelehe Esita pakkumine ülaservas.
| pakkumus on esitamata |
| pakkumus on esitatud |
| pakkuja on vajutanud nuppu Võta pakkumine tagasi, pakkumus on esitamata |
| pakkumus on esitatud ja pakkumuste esitamise tähtaeg möödunud |
Otsus tehtud | pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud positiivse otsuse (pakkumus on osutunud valituks) |
Lõpetatud | pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud negatiivse otsuse (pakkumus ei osutunud valituks) |
3. Teavitused pakkuja e-postile
Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumusega seotud küsimustest ja otsustest e-posti teel.
Kõik päringuga seotud teavitused saadetakse pakkuja e-posti aadressile, kuhu laekus ka pakkumuskutse.
- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega
- Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link pakkuja keskkonda
- Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas.
Kui saad e-kirja uue teate kohta päringus pärast oma pakkumuse esitamist ja pakkumuse esitamise tähtaeg pole veel saabunud, kontrolli kas teatega saadetud lingil on uut infot päringu kohta ja kas on vajadust oma pakkumust täiendada.
- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega
- Uus teade päringus - hankija küsimusest pakkumuse kohta teavitatakse pakkujat e-posti teel, milles on link pakkuja keskkonda vahelehele "Küsi ja vasta", kus kuvatakse ainult selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal vahelehel saab ka hankija küsimusele vastata.
- Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud. Eduka pakkumuse teinud pakkujaga toimub edasine suhtlus meili teel.
I TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
4. Pakkumuse andmete sisestamine, salvestamine, pakkumuse esitamine
Pakkumuse sisestamine
Sisesta pakkumuse andmed vahelehel Esita pakkumine. Vahelehe ülaservas on info pakkumuse staatuse ja pakkumuse esitamise tähtaja kohta. Pakkumuse esitamiseks täida ära kõik vajalikud väljad vahelehel Esita pakkumine:
| Ärinimi | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
| Registrikood | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
| E-post | eeltäidetud vastavalt kontaktandmetele TÜ andmebaasis ja pakkujale muutmiseks suletud |
| Kontaktisik | pakkuja kontaktisik. Väli võib olla eeltäidetud. Vajadusel muuda kontaktisiku nime ja lisa meiliaadress, millele soovid edaspidi teavitusi selle pakkumuse teemal. Kõik päringuga seotud teated saadetakse ühele ja samale kontaktmeilile. |
| Hind | pakkumuse hind tuleb esitada eurodes ja käibemaksuta, sisestada saab kuni 2 kohta pärast koma |
| Sisu | sisesta pakkumus, mis peab vastama päringus esitatud tingimustele |
| Lisa fail | vajadusel lisa pakkumusele fail(id) |
Pakkumuse salvestamine ja muutmine
Pakkumuse salvestamiseks vajuta Salvesta. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks ja salvestatakse Pakkuja keskkonda. Pakkumust ei saadeta hankijale ning pakkumuse staatus on endiselt on .
Salvestatud pakkumust saab muuta enne pakkumuste esitamise tähtaega, vajutades vahelehel Esita pakkumine nuppu Muuda. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkujal on võimalus pakkumust täiendada ning seejärel jälle kas salvestada või juba esitada.
Pakkumuse esitamine
Kui pakkumus on esitamiseks valmis, saab selle esitada vajutades nuppu Esita pakkumine. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks, pakkuja keskkonnas muutub pakkumuse staatuseks Esitatud. Hankija näeb pakkumusega esitatud andmeid alles pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.
Pakkujal on võimalik juba esitatud pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist muuta, võttes pakkumuse tagasi (nupp Võta pakkumus tagasi), muutes selles esitatud andmeid ja esitades selle uuesti (nupp Esita pakkumine).
Enne pakkumise esitamist kontrolli, kas vahelehel „Küsimused ja vastused“ on päringu kohta lisandunud informatsiooni.
Pakkumuse tagasi võtmine
Kui pakkumus on esitatud (pakkumuse staatus on Esitatud), on kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni võimalik esitatud pakkumus tagasi võtta ja selles muudatusi teha.
Selleks tuleb vahelehel Esita pakkumine vajutada nuppu Võta pakkumine tagasi. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkumuse staatus muutub Tagasi võetud.
Tagasi võetud pakkumust on võimalik pakkuja keskkonnas salvestada (nupp Salvesta) ja/või uuesti esitada (nupp Esita pakkumus).
5. Päringu kohta küsimuste esitamine, küsimuste ja vastuste vaatamine
Küsimuse esitamine
Kui pakkujal on päringu kohta küsimusi, saab ta need esitada vahelehel Küsi ja vasta:
Sisesta küsimus väljale Esita hankijale küsimus ja vajuta nuppu Küsi.
Küsimuste ja vastuste vaatamine
Kui hankija on esitatud küsimusele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja vastus kõigile pakkumuskutse saanud pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused:
Vahelehel Küsimused ja vastused kuvatakse kõik vastuse saanud pakkujate küsimused vastustega kõigile pakkujatele ühtemoodi. Vastamata küsimusi pakkuja keskkonda ei kuvata.
Kõiki pakkujaid teavitatakse e-posti teel pakkuja keskkonda lisandunud infost päringu kohta.
II TEGEVUSED PÄRAST PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
6. Pakkumuse hindamine, küsimused ja vastused pakkumise kohta
Kui pakkumus oli esitatud, siis pakkumuse staatus Esitatud muutub pärast pakkumuse esitamise tähtaega Hindamisel.
Pärast pakkumuse esitamise tähtaega pole võimalik pakkumust esitada ega juba esitatud pakkumuses andmeid muuta.
Küsimus pakkumise kohta ja sellele vastamine
Vajadusel küsib hankija pakkumuse kohta selgitusi või täpsustusi. Laekunud küsimuse kohta teavitatakse pakkujat e-posti teel, kirjas on link pakkuja keskkonda.
Pakkumuse kohta esitatud küsimused ja vastused kuvatakse vahelehel Küsi ja vasta. Samal vahelehel saab ka hankija esitatud küsimusele vastata või hankijale küsimuse esitada.
Pärast pakkumuse esitamise tähtaega ei tohi pakkumuses esitatud andmeid täiendada ega muuta. Lubatud on vaid pakkumusega esitatud andmete selgitamine ja täpsustamine.
7. Otsuse tegemine
Hankija vaatab kõik esitatud pakkumused läbi ja valib
- päringu lähteandmetes ja
- päringu lähteandmeid täiendavates vastustes pakkujate küsimustele (pakkuja vaheleht Küsimused ja vastused)
esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast eduka pakkumuse vastavalt päringu lähteandmetes kirjeldatud hindamiskriteeriumile.
Tehtud otsusest teavitatakse kõiki pakkumuse teinud pakkujaid.
This page has no comments.