Juhend töötajate töötervishoiu- ja tööohutusalaseks juhendamiseks dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)
Töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine (sh tuleohutusalane juhendamine) viiakse läbi uue töötaja tööle asumisel.
Täiendjuhendamine viiakse läbi vastavalt vajadusele (nt ei ole teada, kas töötajale on tema tööle asumisel juhendamist läbi viidud, valdkonna regulatsioone on muudetud, üksuse töökeskkonna riskianalüüs ja/või tegevuskava on muutunud vm juhtudel) vt ka juhendmaterjale siseveebis/Wikis.
Juhendamise viib läbi struktuuriüksuse juhi poolt määratud isik.
Iga üksuse töötaja kohta on üks juhendamiste, väljaõppe, isikukaitsevahendite väljastamise kaart nt kui olete Juhan Andresele läbi viinud töötervishoiu-ja tööohutusalase juhendamise (või seda on tehtud teises üksuses) ja poole aasta pärast viite talle läbi täiendjuhendamist, lisate selle info sama töötaja juhendamise kaardile.
Kuidas kontrollida, kas töötajale on vormistatud registreerimiskaart?
Juhendamiste ja väljaõppe registreerimine
Sisene DHISi
Töötajale tutvustatakse:
Töötervishoiu- ja tööohutusalaste juhendamiste all saab registreerida ka tuleohutusalase juhendamise, mida üldjuhul peaks läbi viima üksuse tuleohutuse eest vastutav isik = juhendaja.
Tuleohutusalasel juhendamisel tutvustatakse töötajale:
(leiate DHIS→otsi→juhend/eeskiri/kord→ohutusjuhend→otsingusõnaks pealkirja all „tulekahju“
Väljaõppe korral tuleb täita nii väljaõppe kui ka töötaja lubatud iseseisvale tööle read.
Väljaõppe käigus tutvustatakse töötajale töödega, seadmete/laboritöö vm ohutusjuhendeid ning ka need juhendid tuleb juhendamise kaardile juhendite alla üles panna.
Kui töötaja töö eeldab väljaõpet, aga töötaja on selle saanud nt välismaal, lisage uus rida „töötaja lubatud iseseisvale tööle“ uus rida ning märkige seal all ära, miks väljaõpe ei ole vajalik.
Automaatse suunamisringi käivitamine
Kui oled ise sisestaja ja kinnitaja (juhendaja), siis kuvab Sulle nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates märgib süsteem Sinu kinnitamise ülesande tehtuks.
Kui lisad juhendajana kellegi teise poolt registreeritud kandele juurde juhendamist, täiendjuhendamist, siis kuvab Sulle nuppu "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates tekib kinnitamise ülesanne Sinule (pead ise klõpsama "Kinnitan" nuppu) ja töötajale.
Sellega on juhendamine töötajale läbi viidud.
Detailse otsinguga on hiljem võimalik jälgida töötajale läbiviidud juhendamisi, juhendamiste kinnitamisi vm.