Sisestaja roll - töötaja juhendamiste, väljaõppe ja ikv registreerimiskaart

Juhend töötajate töötervishoiu- ja tööohutusalaseks juhendamiseks dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)

Töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine (sh tuleohutusalane juhendamine) viiakse läbi uue töötaja tööle asumisel.  
Täiendjuhendamine viiakse läbi vastavalt vajadusele (nt ei ole teada, kas töötajale on tema tööle asumisel juhendamist läbi viidud, valdkonna regulatsioone on muudetud, üksuse töökeskkonna riskianalüüs ja/või tegevuskava on muutunud vm juhtudel) vt ka juhendmaterjale siseveebis/Wikis.

Juhendamise viib läbi struktuuriüksuse juhi poolt määratud isik.

Iga üksuse töötaja kohta on üks  juhendamiste, väljaõppe, isikukaitsevahendite väljastamise kaart nt kui olete Juhan Andresele läbi viinud töötervishoiu-ja tööohutusalase juhendamise (või seda on tehtud teises üksuses) ja poole aasta pärast viite talle läbi täiendjuhendamist, lisate selle info sama töötaja juhendamise kaardile.

Kuidas kontrollida, kas töötajale on vormistatud registreerimiskaart?

Sisene DHISi

• Otsingu menüüs vali - Avaldus/esildis/sisedokument → Sisedokument
• Dokumendi liik vali - töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart
• Töötaja väli - sisesta töötaja nimi 
• Vajuta "Otsi"

Juhendamiste ja väljaõppe registreerimine

• Vali LISA UUS → AVALDUS/ESILDIS/SISEDOKUMENT → SISEDOKUMENT
• Vali dokumendi liik: TÖÖTAJATE JUHENDAMISTE, VÄLJAÕPPE JA ISIKUKAITSEVAHENDITE REGISTREERIMISKAART
• Struktuuriüksuse koodi ei ole vaja valida, selle täidab süsteem automaatselt ning selleks on PERSONALIOSAKOND (ÄRA SEDA MUUDA!)
• Sisestaja: süsteem täidab automaatselt töötaja, kes juhendamist DHISis registreerib
• Pealkiri: süsteem täidab automaatselt „TÖÖTERVISHOIU- JA TÖÖOHUTUSALANE JUHENDAMINE“
• Töötaja: kui hakkad sisestama töötaja nime, siis hakkab süsteem nimesid pakkuma, vali töötaja nimi
• Liigu edasi JUHENDAMISED plokki ning vajuta „LISA UUS RIDA“
  • Täida lisatud reale tekkinud lahtrid:
    • kuupäev
    • juhendamise liik – märgi vastavalt juhendamise liigile kas „töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine“ ja/või „tuleohutusalane juhendamine“. Kui vormistad sama kuupäevaga mõlemad juhendamised, tuleb lisada kaks eraldi rida, et oleks näha millise juhendamisega on tegemist (ka juhendaja võib olla erinev)
    • juhendaja nimi
    • töötaja struktuuriüksuse nimetus
• Failide väli "Juhendid" - siia lae üles töötervishoiu- ja tööohutusalased õigusaktid, ohutusjuhendid, juhendid, millega töötaja peab tutvuma.

Töötajale tutvustatakse:

• Töötervishoiu ja tööohutuse seadust (eng: Occupational Health and Safety Act)
• TÜ töötervishoiu ja tööohutuse korda (eng: Occupational Health and Safety Regulations (UT))
• TÜ töökorda (eng: University of Tartu Work Rules)
• Kollektiivlepingut (eng: Collective bargaining agreement)
• Kuvariga töötamise ohutusjuhendit (eng: Safety instructions for work with display screen equipment)
• Üksuse töökeskkonna riskianalüüsi (alates 2015. aastast koostatud riskianalüüsid leiad DHIS→otsi→juhtimisalane dokument→analüüs→otsingusõnaks pealkirja all „riskianalüüs“; varasemaid riskianalüüse on võimalik leida varasemast dokumendiregistrist kantselei abiga)
• Üksuse tegevuskava (leiad otsinguga DHISist sisedokumentide alt)
• Tervise edendamise kulude hüvitamise rektori korraldust (eng: Tax-free reimbursement of health improvement expenses)
• Tervise edendamise kulude hüvitamise juhendmaterjale (eng: Reimbursing occupational health and health improvement expenses)
• Üksuse töökeskkonnavoliniku ja esmaabiandjate kontakte, esmaabivahendite asukohta, ülikooli töökeskkonna peaspetsialisti ja tööinspektsiooni kontakte, ülikooli töökeskkonnanõukogu koosseise (selle saab koostada eraldi pdf-failina)

Töötervishoiu- ja tööohutusalaste juhendamiste all saab registreerida ka tuleohutusalase juhendamise, mida üldjuhul peaks läbi viima üksuse tuleohutuse eest vastutav isik = juhendaja.

Tuleohutusalasel juhendamisel tutvustatakse töötajale:

• TÜ tuleohutuseeskirja
• Hoone tulekahju korral tegutsemise plaani

(Leiad DHIS→Otsi→Juhend/eeskiri/kord→Ohutusjuhend→otsingusõnaks pealkirja väljal„tulekahju“

Väljaõppe korral tuleb täita nii väljaõppe kui ka töötaja lubatud iseseisvale tööle read.  

Väljaõppe käigus tutvustatakse töötajale tööde, seadmete/laboritöö vm ohutusjuhendeid  ning ka need juhendid tuleb juhendamise kaardile juhendite väljale üles panna.

Kui töötaja töö eeldab väljaõpet, aga töötaja on selle saanud nt välismaal, lisa uus rida „töötaja lubatud iseseisvale tööle“ ning lisa selgitus, miks väljaõpe ei ole vajalik.

Automaatse suunamisringi käivitamine

Kui oled ise sisestaja ja kinnitaja (juhendaja), siis kuvab Sulle nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates märgib süsteem sinu kinnitamise ülesande tehtuks. Sellega kinnitad juhendajana juhendamise läbiviimist. Töötajale tekib kinnitamise ülesanne tekstiga: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“. Töötaja peab juhenditega tutvuma ja vajutama „KINNITAN“ nuppu.

Kui lisad juhendajana kellegi teise poolt registreeritud kandele juurde juhendamist, täiendjuhendamist, siis kuvab Sulle nuppu "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates tekib kinnitamise ülesanne sinule (pead vajutama "KINNITAN" nuppu juhendamise läbiviimise kinnitamiseks) ja töötajale tekstiga: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“. Töötaja peab juhenditega tutvuma ja vajutama „KINNITAN“ nuppu.

Sellega on juhendamine töötajale läbi viidud.

Detailse otsinguga on hiljem võimalik jälgida töötajale läbiviidud juhendamisi,  juhendamiste kinnitamisi vm.