You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 5
Next »
Kui dokument on koostatud eraldi dokumendil ja allkirjastatud digitaalselt või paberil, siis siin on võimalik see lihtsalt ka registreerida.
- Asukoht: vali 4-3.3 "Töötajaga seonduv kiri".
- Süsteem märgib antud dokumendi automaatslet privaatseks.
- Dokumendi liik: vali koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised.
- Pealkiri: Dokumendi pealkirjas ei tohi kasutada töötaja nime.
- Sisu: sisu kirjeldus
- Töötaja: sisesta töötaja kelle kohta dokument koostatakse.
- Täida vajalikud väljad
- Allkirjastamise viis: vali allkirjastamise viis
- Suunamised
- Kui esildise sisu on kantud sisu väljale ja dokumenti menetletakse kinnitamise teel
- Juhend sekretäridele:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhtile.
- Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
- Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale
- Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
- Kui esildis allkirjastatakse paberil:
- Skanni fail väljale "dokumendi faili(d)"
- Muuda staatus "kehtiv"
- Salvesta
- Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine, kui staatus on valitud "kehtiv".
- Kui esildis allkirjastatakse digitaalselt arvuti töölaual:
- Lae allkirjastatud fail väljale "Dokumendi faili(d)"
- Muuda väli "Staatus" kehtivaks, siis toimub automaatne suunamine personaliarvestajate gruppi.
- Kui esildis allkirjastatakse digitaalselt:
- Lae fail väljale "dokumendi faili(d)
- Loo digiümbrik (juhend Digiümbriku loomine)
- Suuna allkirjastamiseks struktuuriüksuse juhile
- Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine, kui ülesanne "Allkirjastamiseks" on tehtud.
Sisuliste küsimustega pöördu: