Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Õppija registreeringute vaatamine

Vajutage ÕISi pealehel lingile Üliõpilaste registreerimine õppetööle ja avanenud õppetööle registreerumise mooduli esilehel nupule Otsing üliõpilase järgi. Ekraanil avaneb õppija registreeringute vaatamise vorm (vt joonis).

  • Määrake õppeaasta ja semester. Sisestage üliõpilase matriklinumber ja vajutage nupule Otsi. Kui matriklinumbrile vastavad õppija andmed, siis ilmub vormile isiku nimi ja andmed ainete kohta, millele antud õppija on määratud semestril registreeritud. Kui te matriklinumbrit ei sisestanud või kui sisestatud numbrile vastava isiku andmeid ei leitud, kuvatakse ekraanile õppijate otsinguvorm.
  • Sisestage õppija perekonnanime osa või muu otsingut kitsendav tingimus. Vajutage nupule Otsi. Leitud isiku valimiseks vajutage tema matriklinumbri või nime lingile.
  • Ekraanile kuvatakse valitud õppija registreeringute nimekiri määratud semestril (vt joonis). Sama nimekiri avaneb, kui vajutate mõne enda aine ainekavas real Ainele registreeritud õppijad lingile Vaata/muuda ja avanenud vormil õppija matriklinumbrile.

Iga aine kohta esitatakse nimekirjas:

  • ainekood ja aine nimetus, isiku nimi, kes õppija ainele registreeris ja registreerimise kuupäev koos kellaajaga
  • rühm, millesse õppija on registreeritud, registreerija nimi ja registreerimise kuupäev koos kellaajaga
  • eksam ja korduseksam, millele isik on registreeritud
  • kontrolltööd, millele õppija on registreeritud

Õppija registreerimine aine kontrolltöödele, eksamitele (arvestustele) ja korduseksamitele

Töötaja ja aine õppejõud saab registreerida isikuid eksamitele (arvestustele) ja korduseksamitele ning valitud aegu muuta kuni päev enne nende toimumist. Näiteks, kui eksam (arvestus) toimub kolmapäeval, saab töötaja õppijaid aine eksamile registreerida kuni teisipäeva südaööni (24.00-ni). Seda ka siis, kui õppijatele on kohustuslik valida endale sobiv eksam (arvestus)  hiljemalt 3 päeva enne aine esimese eksami (arvestuse) toimumist. Kontrolltöödele saavad töötajad ja aine õppejõud õppijaid registreerida kuni selle registreerimise kuupäevani.

  • Otsige eelmise punkti juhiste järgi õppija registreeringud üles.
  • Iga teie aine andmerea lõpus on link Muuda, millele vajutades avaneb vastava aine registreeringute muutmise vorm (vt joonis), millele näidatakse rippmenüüdes ainekavale sisestatud rühmi, eksameid (arvestusi), korduseksameid ja kontrolltöid.

  • Registreeringute tegemiseks või muutmiseks valige rippmenüüst sobiv aeg ja vajutage nupule Salvesta.
  • Registreeringute tühistamiseks valige rippmenüüst vastavalt sellele, kas tegemist on rühma, kontrolltöö või korduseksami ajaga: Vali rühm, Vali kontrolltöö toimumine või Vali korduseksam ja vajutage nupule Salvesta.

Registreeritud eksami (arvestuse) aega võimalik tühistada ei ole. Vajadusel, st kui õppija ei saanud põhjusega (nt haiguse tõttu) esimesel registreeritud korralisel eksamil  osaleda, saab töötaja ja aine õppejõud õppija registreerida järgmisele korralise eksami (arvestuse) ajale. Sellisel juhul kuvab süsteem pärast uue eksami (arvestuse) aja valimist ekraanile ka teavituse: "Üliõpilane on juba registreeritud aine eksamile! ÕKE järgi ei tohi seda muuta". Uue eksamiaja salvestamiseks vajutage nupule Salvesta. Tulemust sellise eksami (arvestuse) eest ei ole õppijale võimalik protokollide enne, kui esimese korralise eksami (arvestuse) protokollis on õppija tulemus tühistatud. Kui tulemus on tühistamata, öeldakse järgmise korralise eksami (arvestuse) protokolli registreerunuid lisades, et isik on juba aine protokollis.

Õppija ainele registreeringu tühistamine

  • Otsige esimese punkti juhiste järgi õppija registreeringud üles.
  • Iga teie aine andmerea lõpus on link Tühista aine registreeringu tühistamiseks.
  • Vajutus lingile tühistab õppija registreeringu vastavas aines. Enne küsitakse kinnitust, kas registreering ikka tühistada (vt joonis).

Registreeringut ainele ei saa tühistada järgmistel juhtudel.

  • Kui õppija on lisatud juba aine protokolli, kuvatakse tühistamisel teade: "Registreeringut õppeainele ei saa tühistada, sest õppija on lisatud protokolli". Kui õppijale pole tulemust veel sisestatud ja registreering on siiski vaja tühistada (nt õppija läheb akadeemilisele puhkusele), siis tuleb tühistada õppija olemine selles eksamiprotokollis. Selleks vajutage eksamiprotokollis isiku nime järel nupule Muuda, kirjutage tühistamise põhjus ja vajutage nupule Tühista tulemus.
  • Kui õppija on registreeritud kas tänasele või minevikus toimunud eksamile, kuvatakse tühistamisel teade: "Registreeringut õppeainele ei saa tühistada, sest õppijal on registreering õppeaine eksamile". Kui registreering on tänasest hilisem, ei takista see aine registreeringu tühistamist ning aine registreeringu tühistamisel tühistatakse ka registreering selle eksamile.
  • Kui aine on kohustuslikuks eelduaineks ainele, millele isik on ka registreeritud. Õppija registreeringu saate eeldusainele tühistada, kui sellele eeldusainele on vormistatud VÕTA või alternatiivses eeldusaines on positiivne tulemus (protokoll või VÕTA).

Registreeringute automaatne tühistumine

Kui isikut ei ole lisatud aine eksamiprotokolli, tühistatakse registreering ainele ja selle aine kontrolltööle, eksamile (arvestusel), korduseksamile automaatselt:

  • eksmatrikuleerimise korralduse registreerimise hetkel. Kui õppijal on eksmatrikuleerimise hetkel veel mõni aktiivne õppekoht, siis registreering ainele ja selle eksamile jms ei tühistu. 
  • kui akadeemiline puhkus on omal soovil või tervislikel põhjustel, õppekoha andmetesse ei ole sisestatud kehtivat soodustust akadeemilise puhkuse ajal õppimiseks või isik ei ole lisatud vastava aine eksamiprotokolli, akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimise hetkel.