Juhendid teemade kaupa - Guides by topic
I. Mõisted
1.1. Avaandmed – kõigile vabalt ja avalikult kasutamiseks antud digitaalsed masinloetavas formaadis andmed, millel puuduvad kasutamist ja levitamist takistavad piirangud.
1.2. Avalik teenus – õppekavade, õppeainete, täiendusõppeprogrammide ja tunniplaanide andmete otsimine ja vaatamine.
1.3. Haldaja – Tartu Ülikool.
1.4. Kasutaja – õppeinfosüsteemi kasutav isik.
1.5. Tuvastamata kasutaja – kasutaja, kes ei ole õppeinfosüsteemi sisse loginud ja kellel on ligipääs ainult avalikule teenusele.
1.6. Tuvastatud kasutaja – kasutaja, kes saab õppeinfosüsteemis kasutada õppetööga seotud teenuseid ja funktsioone, mille toimimiseks kasutab õppeinfosüsteem kasutaja isikuandmeid.
1.7. Õppeinfosüsteem (edaspidi: ÕIS) – Tartu Ülikooli (edaspidi: ülikool) ametlik õppekorralduse infovahetuskeskkond. ÕIS-is sisalduvad andmed on ülikooli omand. ÕIS-i hallatakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, ülikooli asjaajamiseeskirjas, õppekorralduseeskirjas, õppeinfosüsteemi korralduses ja teistes õigusaktides sätestatud korras.
II. Üldsätted
2.1. ÕIS-i kasutamise tingimusi kohaldatakse kõigile ülikooli õppeinfosüsteemi kasutajatele.
2.2. Ligipääs avalikele teenustele on tagatud kõigile kasutajatele, sealhulgas tuvastamata kasutajatele. Tuvastamata kasutaja teenuste loetelu on esitatud õppeinfosüsteemi korralduses.
2.3. ÕIS-i pääsemiseks on vaja ülikooli kasutajakontot, mis luuakse infotehnoloogiateenuste kasutamise reeglite kohaselt.
2.4. Õigus kasutada ÕIS-i tuvastatud kasutajana on kõigil, kes kuuluvad ülikooli liikmeskonda1 või kes õpivad ülikoolis eksterni, külalisüliõpilase või täiendusõppijana2. Teistele isikutele võib tuvastatud kasutaja õigused anda ainult põhjendatud juhtudel õppeinfosüsteemi korra kohaselt.
2.5. Kasutaja saab ennast tuvastada kasutajanime ja parooliga, ID-kaardi, mobiil-ID ja Smart-ID-ga.
2.6. Tuvastatud kasutaja saab kasutajaõigused töö-, õpingu- või akadeemilise suhte alguses ja kaotab need õigused suhte lõppemisel.
2.7. Tuvastatud kasutaja saab ÕIS-i kasutada üksnes siis, kui ta on kinnitanud, et on tutvunud ülikooli õigusaktide, heade tavade, ÕIS-i kasutamise tingimuste ja andmekaitsetingimustega. Kui kasutaja ei kinnita nende dokumentidega tutvumist, on tal ligipääs vaid avalikele teenustele.
2.8. Kasutajal on kohustus järgida ÕIS-i kasutamisel kõiki kohaldatavaid seadusi, õppekorraldust reguleerivaid õigusakte ja häid tavasid.
2.9. ÕIS-i kasutamine on kasutajale tasuta.
2.10. ÕIS-is on lingid ja viited teistele veebilehtedele, näiteks eesti.ee ja teise kõrgkooli õppeinfosüsteem. Linke avades läheb kasutaja teisele kodulehele ja talle kehtivad selle kodulehe tingimused.
2.11. ÕIS-i uuendatakse ja täiustatakse parendamise ja toimivuse tagamise eesmärgil pidevalt.
2.12. Ülikoolil on õigus ÕIS-i kasutamise tingimusi muuta.
III. Turvalisus
3.1. Kasutaja on kohustatud hoidma ligipääsu võimaldavaid paroole ja koode saladuses. Nõustamiseks ega abistamiseks ülikool neid ei küsi.
3.2. Kasutajal ei ole lubatud kasutada teisele isikule antud kasutajatunnust ja -õigusi ega anda teisele isikule edasi oma kasutajatunnust ja -õigusi.
3.3. Võimaliku ohu korral kohustub kasutaja võtma viivitamata tarvitusele meetmed, et vältida kolmandate isikute ligipääsu kontole, näiteks vahetama parooli või peatama ID-kaardi või mobiil-ID sertifikaadid. Samuti peab kasutaja ohu korral teavitama kasutajatuge aadressil ois.tugi@ut.ee.
3.4. Parooli saab vahetada ÕIS-is oma profiili alt või pöördudes aadressile arvutiabi@ut.ee. Parooli loomisel tuleb juhinduda arvutiabi juhendist.
3.5. Turvalisuse tagamiseks logitakse kasutaja aadressilt ois2.ut.ee automaatselt välja pärast 60 minutit tegevusetut olekut.
3.6. Kasutaja on kohustatud teavitama talle teadaolevatest isikuandmete rikkumistest, teenuste turvaintsidentidest ja oletatavatest turvariketest viivitamata kasutajatuge aadressil ois.tugi@ut.ee.
IV. Keelatud tegevus
4.1. ÕIS-i kasutamisel on keelatud tegevus, mis võib häirida või takistada teenuste osutamist teistele kasutajatele.
4.2. ÕIS-i kasutamisel on keelatud tegevus, mis on vastuolus ülikooli õigusaktidega.
4.3. ÕIS-i kasutamisel on keelatud kasutada automatiseeritud skripte, programme ja tööriistu. Piirang ei kehti avaandmete kohta või juhul, kui kasutajal on olemas kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis luba haldajalt.
4.4. Kasutajal on keelatud kasutada teenuse turvaauke, juhul kui need ilmnevad.
4.5. Keelatud tegevuse tuvastamisel on ülikoolil õigus piirata kasutaja ligipääsu ÕIS-ile. Infosüsteemide väärkasutuse muud tagajärjed on sätestatud infotehnoloogiateenuste kasutamise reeglites.
V. Andmed
5.1. Isikuandmeid töödeldakse ÕIS-is õppe korraldamise eesmärgil. Isikuandmete töötlemise põhimõtted on sätestatud ülikooli andmekaitsetingimustes.
5.2. Õppetööga seotud teenuste osutamiseks ja lähtudes riiklikest õigusaktidest toimub isikuandmete vahetus teiste ülikooli infosüsteemide ja väliste partneritega. Täpsemalt saab lugeda ülikooli andmekaitsetingimustest.
5.3. Ülikooliga lepingulises suhtes olevad isikud võivad ÕIS-is isikuandmeid töödelda üksnes õppetööga seotud teenuste osutamiseks.
5.4. Kasutaja ei tohi muudele isikutele võimaldada ligipääsu talle ligipääsetavaks tehtud isikuandmetele.
5.5. Kasutaja on kohustatud hoidma ÕIS-is oma isiku- ja kontaktandmeid ajakohasena.
5.6. Kui kasutaja märkab viga enda isikuandmetes ega saa seda ise parandada, on ta kohustatud teavitama kasutajatuge aadressil ois.tugi@ut.ee.
5.7. Kui kasutaja märkab isikuandmete väärkasutust, on ta kohustatud teavitama ülikooli andmekaitsespetsialisti aadressil andmekaitse@ut.ee.
5.8. ÕIS kasutab küpsiseid, et jätta ettenähtud ajavahemikuks meelde tuvastatud kasutaja eelistused, näiteks keel ja roll.
5.9. ÕIS-i avaandmed on kõigile vabalt kättesaadavad aadressil ois2.ut.ee/doc.
5.10. Avaandmete taaskasutamisel avalikult kättesaadavates kanalites, sealhulgas veebilehtedel ja nutiseadmete rakendustes, kohustub andmeid taaskasutav isik viitama andmete päritolule ning tagama, et avalikult kättesaadavas rakenduses kasutatavad andmed on ajakohased ja terviklikud.
Overview
Content Tools