Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

Kiirjuhend avaliku videokonverentsi loomiseks Teams Live Event lahenduse kaudu.

Kui Teil tekib sündmuse loomisel probleeme, palun võtke ühendust arvutiabiga.

Guidance to produce large videoconference using Teams Live Event solution.

  • If you experience problems with creating an event, please contact the IT Helpdesk. 


Taust

Microsofti meeskondade väljatoomisruumid on saadaval avalikus eelvaates. Breakout-toad võimaldavad koosolekute korraldajal jagada teie osalejad mitmesse veebiruumi, et neid Microsoft Teamsis arutada ja koostööd teha.

Background

Microsoft Teams Breakout Rooms are available in a public preview. Breakout rooms allow a meeting organizer to split your attendees into multiple online rooms for discussion and collaboration in Microsoft Teams.

Breakout kasutus / Breakout usage


Samm / StepOlulised asjaolud / Important factsEkraanitõmmised / Screenshots
1

Breakout tubade loomine / Creating breakout rooms


  • Oma ruumide loomiseks peate praegu kasutama töölauarakendust Teams (mitte mobiili- või veebirakendust) ja peate olema koosoleku korraldaja. Ainult koosoleku korraldaja saab luua puhkeruume.

  • Klõpsake koosoleku tööriistaribal nuppu Breakout rooms.

  • Valige, kui palju ruume soovite (kuni 50), ja otsustage, kas soovite, et osalejad jaguneksid juhuslikult ja ühtlaselt jaotustubade vahel või soovite ruumid käsitsi korraldada.
  • Kui ruum on loodud, peaks kõigi kõrval olema kiri Suletud; nad ei ole veel ühinemiseks saadaval ega ole saadaval enne, kui olete need avanud.

  • Breakouti ruumis olevaid faile, salvestisi ja märkmeid saab vestluses kasutada. Teie ja teie õppurid saavad pärast toa sulgemist neile materjalidele juurde pääseda, kuid õpilased ei saa vestelda ega täiendavaid materjale lisada.

  • To create your rooms, you must now use the Teams desktop application (not a mobile or web application) and be the meeting organizer. Only the meeting organizer can create rest rooms.
  • Click the Breakout rooms button on the meeting toolbar.
  • Choose how many rooms you want (up to 50) and decide whether you want participants to be randomly and evenly distributed between the distribution rooms or whether you want to arrange the rooms manually.
    When the room is created, it should have the text Closed next to everyone; they are not yet available for joining and will not be available until you open them.
  • Files, recordings, and notes in the breakout room can be used in the conversation. You and your students will be able to access these materials after the room is closed, but students will not be able to chat or add additional materials.



2

Osalejate määramine ruumides

  • Kui valisite automaatselt, määratakse osalejatele juba eri Breakouti ruumid.
  • Osavõtjate käsitsi lisamiseks ruumidele tehke järgmist:
    1. Laiendage loendit jaotises Määra osalejad.
    2. Viige kursor õppurite nimede kohale, kuni kuvatakse märkeruudud. Valige märkeruudud, valides tudengid.
    3. Valige Nupp Rohkem suvandeid > rohkem suvandeid ja valige loendist soovitud ruum.
    4. Korrake seda toimingut, kuni kõik tudengid on tubadesse määratud.
    5. Breakouti ruumile määratud osalejate vaatamiseks laiendage ruumi nime kõrval olevat noolt.

  • If you select automatically, participants will already be assigned different Breakout rooms.

  • To manually add participants to a room, do the following:
    1. Expand the list in the Assign Participants section.
    2. Move the cursor over the student names until the check boxes appear. Select the check boxes to select students.
    3. SelectNupp Rohkem suvandeidmore options and select the desired room from the list.
    4. Repeat this process until all students have been assigned to the rooms.
    5. To view participants assigned to a breakout room, expand the arrow next to the room name.



3

Tubade ümbernimetamine

  • Nimetage oma Breakout ruumid, et kajastada väikseid üliõpilase rühmi või projekte.

    1. Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid > rohkem suvandeid ja seejärel nimetage ruum ümber.

    2. Tippige uus nimi ja valige Nimeta tuba ümber.


  • Designate your breakout rooms how you see fit.
    1. Select Nupp Rohkem suvandeid > more options next to the room, and then rename the room.
    2. Type a new name and select Rename room.


4

Alusta Breakout Rooms


Tubade ükshaaval alustamiseks tehke järgmist:

  • Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid > rohkem suvandeid ja seejärel avage ruum.

Kõigi tubade korraga alustamiseks tehke järgmist:

  • Valige avatud ruumid.

On teada, et toad on edukalt avatud, kui nende olek muutub avatuks.


To start one room at a time, follow these steps:

  • SelectNupp Rohkem suvandeid > more options next to the room, and then open the room

To start all rooms at once, do the following:

  • Select open spaces.

It is known that rooms are successfully opened when their status becomes open.


5

Breakout ruumiga liitumine



  • Ruumiga liitumiseks ja selle edenemise kontrollimiseks tehke järgmist.

    1. Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid > rohkem suvandeid ja seejärel Liituge ruumiga.

    2. Valige tagasta , kui olete valmis lahkuma Breakouti toast ja naasma põhikoosolekule.


  • To join a room and check its progress, do the following:
    1. Next to the room, select Nupp Rohkem suvandeid> more options and then Join room.
    2. Choose return when you are ready to leave the Breakout room and return to the main meeting.



6

Saada väljakuulutamine Breakout Rooms

  • Kui Breakouti toad on alanud, saada kuulutusi, et anda aeg-uuendusi või anda juhiseid.

    1. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > teadaannet teha.

    2. Tippige oma teadaanne ja seejärel valige saada.

    3. Teie kuulutuse otsimiseks saavad õpilased koosoleku vestluses teate.


7

Osalejate uuesti määramine

  • Erinevatele Breakouti tubadele eraldi liikumiseks.

    Märkus: Praegu saate osalejaid ainult siis, kui Breakouti toad on suletud.

    Osalejate ükshaaval paigutamiseks tehke järgmist.

    1. Laiendage osalejate loendit Breakouti ruumis.

    2. Liikuge kursoriga üle õpilase nime ja valige kuvatav ruut.

    3. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid ja seejärel Breakout Room, kuhu soovite õpilase vi


8

Vestelge osalejatega Breakout Room

  • Iga Breakout toas on oma vestlus. Teie ja õpilased pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st, nagu tavalised koosolekud.

    • Kui alustate ruumi, lisatakse tudengid ainult Breakouti tuppa. Need eemaldatakse kohe, kui ruum on suletud.

    • Sul on juurdepääs kõigile Breakout Room vestlused.

    • Õpilased saavad endiselt vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on jagatud pärast Breakouti ruumi sulgemist.



9

Breakout-ruumi lisamine või kustutamine

  • Täiendava Breakout toa lisamiseks tehke järgmist. 

    • Valige Lisa tuba. Anna oma uuele ruumile nimi ja Kinnita.

    • Lisage eespool toodud juhiseid kasutades ruumis osalejaid.

    Breakout-ruumi kustutamiseks tehke järgmist.

    • Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel kustutage ruum.


10

Saada teade kõigile ruumidele

  • Koosoleku korraldaja saab koosoleku vestluse kaudu edastada teatesõnumi kõikidesse ruumidesse, nii et kõiki ruume kõiki teavitatakse nende sessioonide ajal uuendustest, muudatustest või uudistest.
  • Kuulutuse loomiseks klõpsake paanil Breakout Rooms ellipsidel ja valige Tee teadaanne. Kirjutage hüpikaknas oma teade ja vajutage siis Saada.

11

Sulgege Breakout toad

  • Eraldi tubade sulgemiseks tehke järgmist.

    • Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel sulgege ruum.

    Kõigi tubade korraga sulgemiseks tehke järgmist.

    • Valige Sule toad.

    Teate, et ruumid on suletudoleku muutmisel edukalt suletud.

    • Valige Jätka , kui kõik on tagasi oma Breakout Rooms ja oled valmis kohtuma suurema rühmana.


12

Muuda Breakout ruumi sätteid

  • Vaikimisi määratakse Breakouti toad automaatselt, et viia õpilased automaatselt avatud ruumidesse. Kui soovite seda seadet muuta, tehke järgmist.

    1. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > tubade sätted.

    2. Märkige ruut, et inimesi automaatselt avatud ruumidesse viia.

    Kui automaatne säte on välja lülitatud, saavad õpilased teate, mis palub neil liituda Breakouti ruumiga. Enne teisaldamist peavad nad valima liitumise ruumi .


13

Esmalt Liituge klassi koosolekuga

  • Saate liituda Breakout toad töölaua, iOS-i või Androidi meeskonnaga.
    1. Avage Calendar rakenduse ribal kalender.
    2. Leidke klassi koosolek ja avage see ning valige Liitu.

14

Vestlus Breakout Room

  • Vaikimisi teisaldatakse teid määratud Breakouti tuppa niipea, kui teie juhendaja ruumi avab. Teie osas pole vaja midagi teha.

  • Kui teie instruktor on automaatse seadistuse välja lülitanud, kuvatakse teile teade avatud Breakouti ruumist. Ruumiga liitumiseks valige töölauaga liitumine või liitumine mobiiliga.

  • Kui liitute mobiilsideseadme kaudu, ärge liikuge koosolekust eemale, kui teie juhendaja häälestab ruume.

  • Teatisi saadetakse ka põhikoosolekuga liitumiseks või teise tuppa teisaldamise korral.


15

Breakouti ruumiga liitumine

Iga Breakout toas on oma vestlus. Pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st Breakouti toas.

  • Sind lisatakse Breakouti tuppa, kui teie juhendaja alustab ruumi. Toa sulgemisel eemaldatakse teid vestlusest.

  • Saate siiski vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on pärast Breakouti sulgemist ühiskasutusse antud, sh koosoleku Lindistused.





  • No labels

This page has no comments.