Sisestaja roll - töötaja juhendamiste, väljaõppe ja ikv registreerimiskaart

Enne töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahedite registreerimiskaardi sisestamist, kontrolli, kas töötajale on juba registreerimiskaart vormistatud, kui jah, siis muuda olemasolevat registreerimiskaart lisades sinna uusi ridu. Kõik juhendamised, väljaõpped ja töötajale väljastatud isikukaitsevahendid peaksid kajastuma ühel registreerimiskaardil. 

Kuidas kontrollida, kas töötajale on vormistatud registreerimiskaart?

• Otsingu menüüs vali - sisedokument.
• Dokumendi liik vali - töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart
• Töötaja väli - sisesta töötaja nimi 
• Vajuta "Otsi"

Juhend töötajate töötervishoiu- ja tööohutusalaseks juhendamiseks dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)

Töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine (sh tuleohutusalane juhendamine) viiakse läbi uue töötaja tööle asumisel.  
Täiendjuhendamine viiakse läbi vastavalt vajadusele (nt ei ole teada, kas töötajale on tema tööle asumisel juhendamist läbi viidud, valdkonna regulatsioone on muudetud, üksuse töökeskkonna riskianalüüs ja/või tegevuskava on muutunud vm juhtudel) vt ka juhendmaterjale siseveebis/Wikis.

Juhendamise viib läbi struktuuriüksuse juhi poolt määratud isik.

Iga üksuse töötaja kohta on üks  juhendamiste, väljaõppe, isikukaitsevahendite väljastamise kaart nt kui olete Juhan Andresele läbi viinud töötervishoiu-ja tööohutusalase juhendamise (või seda on tehtud teises üksuses) ja poole aasta pärast viite talle läbi täiendjuhendamist, lisate selle info sama töötaja juhendamise kaardile.

Juhendamiste ja väljaõppe registreerimine

Sisene DHISi

• Vali LISA UUS → AVALDUS/ESILDIS/SISEDOKUMENT → SISEDOKUMENT
• Vali dokumendi liik: TÖÖTAJATE JUHENDAMISTE, VÄLJAÕPPE JA ISIKUKAITSEVAHENDITE REGISTREERIMISKAART
• Struktuuriüksuse koodi ei ole vaja valida, selle valib süsteem automaatselt ning selleks on PERSONALIOSAKOND (ÄRA SEDA MUUDA!)
• Sisestaja: süsteem valib automaatselt töötaja, kes juhendamist DHISis registreerib
• Pealkiri: süsteem valib automaatselt „TÖÖTERVISHOIU- JA TÖÖOHUTUSALANE JUHENDAMINE“
• Töötaja: kui hakkad sisestama töötaja nime, aitab süsteem seda valida
• Liigu edasi JUHENDAMISED alla ning vajuta „LISA UUS RIDA“
• Täida lisatud reale tekkinud lahtrid:
• kuupäev
• juhendamise liik – märgi vastavalt juhendamise liigile kas „töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine“ ja/või „tuleohutusalane juhendamine“. Kui vormistate sama kuupäevaga mõlemad juhendamised, tuleb lisada kaks eraldi rida, et oleks näha millise juhendamisega on tegemist (ka juhendaja võib olla erinev)
• juhendaja nimi/amet, juhendi või õigusakti nimetus – märgi „töötervishoiu- ja tööohutusalased juhendid ja õigusaktid“ (lisad need nimeliselt failide alla, seetõttu ei ole vaja neid topelt kirja panna)
• töötaja amet
• struktuuriüksuse nimetus
• Juhendid: siia pannakse olulisemad töötervishoiu- ja tööohutusalased õigusaktid, ohutusjuhendid, juhendid.

Töötajale tutvustatakse:

• Töötervishoiu ja tööohutuse seadust
• TÜ töötervishoiu ja tööohutuse korda
• TÜ töökorda
• Kollektiivlepingut
• Kuvariga töötamise ohutusjuhendit
• Üksuse töökeskkonna riskianalüüsi (alates 2015. aastast koostatud riskianalüüsid leiate DHIS→otsi→juhtimisalane dokument→analüüs→otsingusõnaks pealkirja all „riskianalüüs“; varasemaid riskianalüüse on võimalik leida varasemast dokumendiregistrist kantselei abiga)
• Üksuse tegevuskava (leiate otsinguga DHISist sisedokumentide alt)
• Tervise edendamise kulude hüvitamise rektori korraldust
• Tervise edendamise kulude hüvitamise juhendmaterjale
• Üksuse töökeskkonnavoliniku ja esmaabiandjate kontakte, esmaabivahendite asukohta, ülikooli töökeskkonna peaspetsialisti ja tööinspektsiooni kontakte, ülikooli töökeskkonnanõukogu koosseise (selle saab koostada eraldi pdf-failina)

Töötervishoiu- ja tööohutusalaste juhendamiste all saab registreerida ka tuleohutusalase juhendamise, mida üldjuhul peaks läbi viima üksuse tuleohutuse eest vastutav isik = juhendaja.

Tuleohutusalasel juhendamisel tutvustatakse töötajale:

• TÜ tuleohutuseeskirja
• Hoone tulekahju korral tegutsemise plaani

(leiate DHIS→otsi→juhend/eeskiri/kord→ohutusjuhend→otsingusõnaks pealkirja all „tulekahju“

Väljaõpe:
Väljaõppe korral tuleb täita nii väljaõppe kui ka töötaja lubatud iseseisvale tööle read.  

Väljaõppe käigus tutvustatakse töötajale töödega, seadmete/laboritöö vm ohutusjuhendeid  ning ka need juhendid tuleb juhendamise kaardile juhendite alla üles panna.

Kui töötaja töö eeldab väljaõpet, aga töötaja on selle saanud nt välismaal,  lisage uus rida „töötaja lubatud iseseisvale tööle“ uus rida ning märkige seal all ära, miks väljaõpe ei ole vajalik.

Suunamiste lisamine

• Vali salvestatud suunamised alt: „Töötervishoiu ja tööohutusalane suunamine“ → seejärel annab süsteem automaatselt ette rollid „kinnitamiseks“ ja töötajale kinnituse teksti: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“.
• Lisa töötaja nimi ning anna tähtaeg, mille jooksul ta peaks juhenditega tutvuma ja juhendamise kinnitama. See võiks olla mitte rohkem kui 2-3 päeva arvates juhendamise registreerimisest.
• Juhendamiste, väljaõppe kinnitamiseks vajutab töötaja „KINNITAN“ nuppu.
• Pärast töötaja kinnitamist suunab süsteem juhendamise kaardi juhendajale. Ka siin on soovitatav ette anda kinnitamise tähtaeg (1-2 päeva). Juhendaja peab sarnaselt töötajale kinnitama juhendamise läbiviimist (vajutab „KINNITAN“ nuppu).

Sellega on juhendamine töötajale läbi viidud.

Detailse otsinguga on hiljem võimalik jälgida töötajale läbiviidud juhendamisi,  juhendamiste kinnitamisi vm.

Töötaja juhendamiste, väljaõppe ja ikv registreerimiskaardi sisestamine

1. Vali asukoht: 4-36 "Töötajate juhendamiste, väljaõppe ja iseseisvale tööle lubamise registreerimise raamatud ja kaardid".
2. Dokumendi liik: vali töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart. 
3. Töötaja: sisesta töötaja nimi
4. Täida vastavad tabelid
   1. Kui töötaja asub tööle esmakordselt või talle ei ole varasema tööperioodi jooksul juhendamist läbi viidud, tuleb läbi viia töötervishoiu ja tööohutusalane juhendamine, st täida tabel "Juhendamised".
   2. Kui töötajale on vajalik läbi viia täiendjuhendamine, täida tabel "Täiendjuhendamised"
   3. Tabelid "Väljaõpe " ja "Töötaja lubatud iseseisvale tööle" tuleb täita juhul, kui tööülesannete täitmine eeldab eelnevalt väljaõpet.
   4. "Töötajale väljastatud isikukaitsevahendid" täidetakse juhul, kui töötajale väljastatakse tööülesannete täitmiseks isikukaitsevahendid (need on ainult konkreetrsele töötajale mõeldud vahendid nt kõrvaklapid, kaitseprillid, kaitsemask vms).
5. Juhendid: lisa juhendite failid
6. Suunamine
   1. Vali salvestatud suunamine "Töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine", täida veerg "Kellele"