Sisestaja roll - koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised

Kui dokument on koostatud eraldi dokumendil ja allkirjastatud digitaalselt või paberil, siis siin on võimalik see lihtsalt ka registreerida.

1. Asukoht: vali 4-3.3 "Töötajaga seonduv kiri".
2. Märgi on privaatne.
3. Dokumendi liik: vali koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised.
4. Pealkiri: Dokumendi pealkirjas ei tohi kasutada töötaja nime. 
5. Sisu: sisu kirjeldus
6. Töötaja: sisesta töötaja kelle kohta dokument koostatakse.
7. Täida vajalikud väljad
   1. Allkirjastamise viis: vali allkirjastamise viis
8. Suunamised
   
   1. Kui esildise sisu on kantud sisu väljale ja dokumenti menetletakse kinnitamise teel
      1. Juhend sekretäridele:
         
         1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhtile.
         2. Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
      2. Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
         1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale
         2. Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
   2. Kui esildis allkirjastatakse paberil:
      1. 1. Skanni fail väljale "dokumendi faili(d)"
         2. Muuda staatus "kehtiv"
         3. Salvesta
         4. Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine, kui staatus on valitud "kehtiv".
   3. Kui esildis allkirjastatakse digitaalselt arvuti töölaual:
      1. 1. Lae allkirjastatud fail väljale "Dokumendi faili(d)"
         2. Muuda väli "Staatus" kehtivaks, siis toimub automaatne suunamine personaliarvestajate gruppi.
   4. Kui esildis allkirjastatakse digitaalselt:
      1. 1. Lae fail väljale "dokumendi faili(d)
         2. Loo digiümbrik (juhend Digiümbriku loomine)
         3. Suuna allkirjastamiseks struktuuriüksuse juhile
         4. Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine, kui ülesanne "Allkirjastamiseks" on tehtud.

Sisuliste küsimustega pöördu:

• • Tuuli Ruus, tel: 737 5846, epost: tuuli.ruus@ut.ee