Digiallkirjalehte on võimalik kasutada juhul, kui mitteauditoorse koolituse korral on vaja osalejate kirjalikku kinnitust koolitusel osalemise kohta.
Kuna kõigil allkirjastajatel on võimalik fail endale arvutisse laadida, siis tuleks allkirjalehele panna nii vähe infot kui võimalik.
Dokumendi sisestamine DHISi
- Kui koolitus on seotud mingi projektiga, võib allkirjalehe registreerida projekti dokumentide juurde. Kui on vaja ainult allkirju koguda ning allkirjalehte registreerida ei ole vaja, siis saab lisada allkirjalehe DHIS-i digiallkirjastatava failina,
- Digiallkirjastatavat faili ei registreerita DHIS-i, seetõttu on soovitatav allkirjaleht pärast allkirjade kogumist salvestada endale arvutisse, et tagada selle säilimine vajaliku tähtajani.
- NB! Allkirjalehe fail peab olema eelnevalt salvestatud .asice-formaati. Kui allkirjaleht lisada DHIS-i mingis muus formaadis, siis ei ole seda võimalik allkirjastada.
Dokumendi jagamine DHIS-ist koolitusel osalejatele allkirjastamiseks
- Dokumendi jagamiseks tuleb dokument digiallkirjastatavate failide loetelust avada (DHISi pealeht → Otsi → Digiallkirjastatav fail).
- Dokumendi jagamine toimub "Jaga" nupu abi.
Seejärel avanevas aknas:
NB!
- Kui valida "Autentimine" → "Kasutaja valib autentimise viisi", siis on kohustuslik sisestada ka allkirjastajate isikukoodid ning dokumenti ei ole võimalik avada ilma end eelnevalt tuvastamata.
- Õppija näeb kirja saatjana DHIS-i. Kui dokumendi jagamisel ei ole süsteemist vaikimisi pakutavat e-kirja pealkirja muudetud, saab kasutaja kirja:
Kantselei juhend käsunduslepingu näitel on https://wiki.ut.ee/x/k4EhB
Dokumendi kustutamine DHIS-ist
Kui allkirjalehte ei ole enam DHIS-is hoida vaja, saab dokumendi looja selle kustutada. Selleks tuleb dokumentide loetelust ("Otsi"→ "Digiallkirjastatav fail") otsida üles õige fail. Kustutamiseks on kaks võimalust.
- Vajutada faili pealkirja taga olevale punase prügikasti pildiga nupule:
2. Täita märkeruut faili pealkirja ees ja vajutada nupule "Kustuta valitud" lehe üla- või alaservas:
