Tegevused korraldusega

Pärast ÕISis "Väljasta korraldus" nupule vajutamist on võimalik korraldus saata DHISi vajutades nupule "Saada DHISi".

Metaandmeväljad täituvad vajalike andmetega automaatselt ÕISi sisestatud andmete alusel.

Väljale "Allkirjastatud fail" tekib BDOC-fail allkirjastaja struktuuriüksuse mallile paigutatud korralduse PDF-failiga.

Korralduse staatus on "KAVAND"

Tekib automaatne järjestiksuunamine:

1) Roll:  allkirjastamiseks - korralduse allkirjastajale NB! Koostaja viisat ei ole digitaalsele korraldusele tarvis kui seda ei nõua vastavad õigusaktid mis reguleerivad korralduse loomist.

2) Roll: teadmiseks - struktuuriüksuse sekretäride grupile, kui see on valitud ÕISis DHISi teavituse saajaks. 

NB! Kasutajal on alati võimalus ise suunamisi juurde lisada.  

Struktuuriüksuse sekretärid peaksid dokumendi ise suunama edasi asjasse puutuvatele töötajatele. V.a. kõik stipendiumitega seonduvad korraldused (määramine, maksmise lõpetamine jne) rahandusosakonna sekretäride grupile, sest neile läheb teavitus automaatselt kui krraldus või selle muutmine on registreeritud sarja 2.1-17.

Korralduse allkirjastamine 

Allkirjastaja: 

1) Tutvub korraldusega avades faili vajutades faili nimel.

2) Allkirjastab korralduse vajutades faili nimetuse all olevat rohelist  "Lisa allkiri" nuppu. NB massallkirjastamise kohta loe lähemalt SIIT!

3) Korralduse kandel täitub väli "Jõustumise kuupäev" ning staatus muutub "KEHTIV"aks.

4) Teavitus korralduse allkirjastamisest saadetakse struktuuriüksuse sekretäide gruppidele, kui see on märgitud ÕISis DHISi teavituse saajaks. 

5) Info allkirjastamise kohta saadetakse ÕISi, kus korralduse staatus muutub "Korraldus registreeritud".

PS! Kui "Lisa allkiri" nupp ei ole suur ja roheline nagu üleval pildil, vaid väike ja hall  , siis enne allkirjastamist kontrolli, kas suunamine allkirjastamiseks on ikka olemas (kande all suunamiste plokis ja kas Sina oled allkirjastaja. Hall allkirjastamise nupp annab märku, et Sul ei ole sellele dokumendile allkirjastamise tööüleannet. Vastasel juhul oleks see suur ja roheline. 

Korralduse tühistamine

Kui allkirjastaja leiab korralduses vigu (sisus, vormis vmt) ning ei soovi korraldust allkirjastada, vajutab "Lükka tagasi" nuppu suunamiste plokis (kande metaandmete all). Kui allkirjastaja soovib tagasi lükkamise põhjust vmt kommentaari tagasi lükkamise kohta sisestada, on selleks tühi valge kast enne värvilisi tegevusnuppe (Märgin allkirjastatuks, Lükkan tagasi, tagasiside jne)

Staatus metaandmetes muutub "TÜHISTATUD"

Info korralduse tagasi lükkamise kohta allkirjastaja poolt liigub ÕISi. 

Nii kaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust DHISis tühistada korralduse DHISi saatja.

1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm. 

2) Muuda välja "Staatus" väärtus "TÜHISTATUD".

3) Vajuta "Salvesta".

Info korralduse tühistamise kohta liigub ÕISi. 

Korralduse muutmine

Nii kaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust muuta. Kõik muutmise tegevused tuleb teha ÕISis. DHISis ei tohi andmeid ega faili ise vahetada või muuta (v.a. korralduse tühistamisel staatuse välja väärtuse muutmine).

Selleks tuleb ÕISis vajutada nupule "Muuda korraldust", teha vastavad muudatused, salvestada ning muudetud andmete saatmiseks DHISi vajutada nupule "Saada DHISi". Kanne läheb DHISis lukku sel momendil kui ÕISis vajutati "Muuda korraldust" nupule. Eelnevalt DHIsis olnud suunamised kustutatakse. Dokumendi uuesti DHIsi saatmisel tehakse uued suunamised ja varasemad andmed kirjutatakse uue infoga üle. Seepärast on oluline, et uuesti DHISis saates valitakse uuesti ka DHISis teavituse saaja grupp. 

Allkirjastatud korraldust ei saa ega tohi DHISis muuta. Selleks tuleb algatada ÕISis korralduse muutmise korraldus või korralduse tühistamise korraldus. Palun tutvuge juhendiga "Korralduse muutmine või tühistamine".