Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur.

Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud.

Vajaminevad seadmed:

• Ekraan 43-55 tolli, vajadusel 2tk ~600 eurot tk
• Seinakinnitus ekraanidele ~100 eurot tk
• NUC arvuti ~800 eurot
• HDMI kaabel ~40 eurot
• Konverentsiseade Poly Studio P15 ~450 eurot
• Juhtmevaba klaviatuur ja hiir ~50 eurot

HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot

Paigaldus ~15% seadmete hinnast.

Lisavõimalused:

1. Kui soetatakse Samsungi ekraan, saab selle seadistada ülikooli ekraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus ekraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm.)
   Kui soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühendamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.

NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide)

Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade.

Samsung QBR

Poly Studio P15

Logitech Slim Wireless Combo MK470

Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur.

Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud.

Vajaminevad seadmed:

• Ekraan 55-75 tolli, vajadusel 2tk ~800 eurot tk
• Seinakinnitus ekraanidele ~100 eurot tk
• NUC arvuti ~800 eurot
• HDMI kaabel ~40 eurot
• Konverentsiseade POLY studio või  Logitech rally kit  ~850 - 2000 eurot
• Juhtmevaba klaviatuur ja hiir ~50 eurot
• Vajadusel lisamikrofon lauani. (POLY) Mikrofoni kaabli pikkus 7.6m. Logitechi kitil on lauamikrofonid kaasas. 

HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot

Paigaldus ~15% seadmete hinnast.

Lisavõimalused:

1. Kui soetatakse Samsungi ekraan, saab selle seadistada ülikooli ekraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus ekraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm.)
   Kui soov mõne muu firma ekraani vastu siis ühendamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.

NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide)

Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade.

Poly Studio

Poly Microphone

Logitech Rally Plus

Tänu oma modulaarsele ülesehitusele on seda võimalik paigaldada erinevate ruumilahenduste puhul

Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurot, Meeting OWL 360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot)

• Veebikaamera Meeting Owl: 360-kraadine konverentsiseadekonverentsiseade kaamera, mikrofoni ja kõlariga, sobib hästi ruumi, kus töötatakse ringi kujuliselt.
  
• Conference Cam Connect: 90-kraadine konverentsiseade kaamera, mikrofoni ja kõlariga, võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga.
  
• Dataprojektor Epson EB-2250U
  
  
• Elektri pikendusjuhe
• Kasutusel nt. infotehnoloogia osakonna nõupidamiste ruumis

• Logitech C930e kaamera + jalg (~200 eur)
  

• Kraemikrofon Samson XPDm Lavalier (~155 eur)
  

KOKKU: ~355 eur

• Otsustage, millisest ruumist hakatakse koosolekut juhtima.
• Vaadake üle ruumis olevad seadmed ja veenduge, et need sobivad hübriidkoosoleku pidamiseks (vt allpool)
• Tehke kindlaks, kui palju on kaugosalejaid. Kui neid on mitu, tuleks kaaluda arvutiga ühendatava teleri või videoprojektori kasutamist, et kõik ruumis olijad näeksid ka virtuaalruumi osalisi, jagatavat ekraanivaadet, faile jm.
• Otsustage, millist tarkvara kasutatakse: Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButtonvm.
• Saatke enne koosolekut kutsed kaugosalejatele.

Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, on eeldused järgnevad:

• esitlusseadmed (videoprojektor, teler, arvutimonitor vm)
• edastusseadmed (kaamera, kõlar, mikrofon vm)
• videkonverentsiseadmed (sülearvuti, nutitelefon, kõrvaklapid vm)

Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil.

• Koosolekuruumis osalejad vajavad ühist vaadet, et näha kaugosalejaid ja videokonverentsi materjale. Kõige mõistlikum on kasutada selleks konverentsijuhi arvutiga ühendatud videoprojektorit (nt Epson EB-W51) või esitlustelerit (nt HP E27q G4). Mõnikord piisab ka suuremast arvutimonitorist.
• Kui kõik osalejad kasutavad osalemisel eraldi seadmeid (igaüks on oma arvutis, nutitelefonis vm), ei ole videoprojektorit, telerit ega monitori vaja.
• Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).

• Koosolekuruumis on vajalik videokaamera, mikrofon ja kõlar. Kaasaskantavatesse seadmetesse on need üldjuhul sisse ehitatud.
  
• Lisaks saab kasutada näiteks
  
  • 360 kraadi ulatuses liikuvat veebikaamerat Meeting Owl. Ruumis viibijad paiknevad ümber selle. Seade tuvastab rääkija ja pöördub tema poole, et kuvada temast videopilt teistele osalejatele. Meeting Owli saab tellida otse tootjalt, sest see ei kuulu ülikooli arvutite raamhankesse;

• • 90 kraadi ulatusega veebikaamerat Logitech. Kaamera asub ainult ühel pool, sellepärast tuleb inimeste paigutamisel jälgida, et kõik jääksid vaatenurga sisse. Suuremas ruumis sobib Logitech ConferenceCam Connect, väiksemas ruumis Logitech BCC950 ConferenceCam või ilma kõlarita veebikaamerat Logitech C930e Business;

• • seminariruumidesse mõeldud mikrofon-kõlarit Jabra.

• Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).

• Kaasaskantavate seadmete (sülearvuti, osa kaameraid, videopojektor) puhul on vaja tagada nende elektrivarustus. Seega tuleb tagada vajaliku arvu voolupesade olemasolu. Vajaduse korral võib kasutada pikendusjuhet.
• Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad.
• Üldjuhul saab seadmed ühendada USB-porti (nt Satechi Slim Type-C Multi-Port Adapter)

• Videoprojektori kasutamisel tuleb mõelda, milline on pind, millele pilt kuvatakse. Kuvamiseks saab kasutada projektorilina või seina. Mida siledam ja heledam on pind, seda kvaliteetsem on pilt.
• Videoprojektori kasutamine eeldab hämarust. Mida valgem on ruum, seda hägusem on kuvatav pilt. Vajaduse korral võib lülitada valgustuse välja ja kasutada aknakatteid.

• Virtuaalseks osalemiseks hübriidkoosolekul saab kasutada näiteks:
  • sülearvutit
  • lauaarvutit
  • nutitelefoni
  • tahvelarvutit
• Sülearvutisse, nutitelefoni ja tahvelarvutisse on kaamera, kõlar ja mikrofon tavaliselt sisse ehitatud.
• Lauaarvuti puhul on vaja ka veebikaamerat. Soovitame Logitechi veebikaameraid, mis ühilduvad väga hästi, on töökindlad ja kvaliteetsed (nt Logitech HD Pro Webcam C920e).
• Vajaduse korral või parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks võib kasutada peakomplekti, mis koosneb kõrvaklappidest ja mikrofonist (nt juhtmega HP Business Headset v2, millega on kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks, Jabra Elite 30 II MS - USB ja 3,5mm ühendusega, juhtmega HyperX CloudX, mis on ilma jagajata, ja juhtmevaba HyperX Cloud Flight 2.4 GHz, mille USB-ühendus sobib (süle-)arvutile.

Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.

Vt Tartu Ülikooli vikist Ruumitehnika seadmed (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega).