Sisukord
Märkus
- Majanduskulude aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande teadmiseks edastada). Ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.
- Tagastatud kuluaruande menetlemise kohta loe täpsemalt siit.
Teave
- Kui kuluaruanne sisestatakse kellegi teise eest, tuleb Esitaja lahtris muuta enda nimi esitaja nimega.
- Sisestaja peab teadma, kes on fin. allika käsutaja ja kas arvel on ka kontrollija ja kes see sellisel juhul on. Lisaks tuleb varadega seotud majanduskulu kohta teada ka varade arvestuse eest vastutavat isikut.
Kuluaruande sisestamine
Vaikimisi täidetakse väljad Esitaja ja Sisestaja sisseloginud kasutaja nimega.
Sisestaja täidab majanduskulu aruande väljad.
Kui tegemist on Töötervishoiu ja tööohutuse või varadega seotud kuluga, tuleb sisestada ka töökeskkonna spetsialisti ja varade arvestuse eest vastutava isiku andmed.
Kui Sisestaja ja esitaja on erinevad isikud tuleb peale väljade täitmist vajutada nupule "Salvesta ja saada".
Salvesta ja saada - Sisestaja salvestab andmed ja tehakse majanduskulu aruande kinnitamiseks suunamine esitajale.
Salvesta ja kinnita - Nuppu kuvatakse juhul, kui esitaja ja sisestaja on sama. Sisestaja saab ühe nupuvajutusega salvestada andmed ja kinnitada, juhul kui ta on mitmes rollis.
Kuluaruande sarja muutmine
Märkus
Kuna projektidega seotud kuluaruanded tuleb registreerida sarja 5-34, siis saab kuluaruande asukohta vajadusel tagantjärgi muuta. NB! Sarja muutmiseks ei tohi kanne muutmiseks avatud olla, muutmine toimub vaatamise vormil.
Sarjas 5-25 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 5-34 klõpsa Muuda asukoht välja taga olevale luubi ikoonile.
Hüpikaknas avaneb dokumendipuu, + märke kasutades saad dokumendipuu lahti kerida. Vali kataloog, mille nimi on Projektidega seotud ostudokumendid ja majanduskulude aruanded.
Hüpikaken sulgub ja dokumendikandel täitub asukoha väli. Klõpsa nupule Muuda asukoht. Muudatuse tegemisest jääb jälg ka dokumendi ajalukku.
Dokumendi asukoht on muudetud, millele viitab ka dokumendi registreerimise numbris muutunud sarja tähis (5-25 asemel on 5-34).
Dokumendi asukohta dokumendipuus näitab ka ülariba all asuv jäljeriba.
Kuluaruande dubleerimine
Sarnaste kuluaruannete sisestamiseks saad kasutada dubleerimise funktsionaalsust. Nii tuleb sisestatavale kandele osa andmeid teiselt aruandelt üle ja manuaalselt tuleb vähem andmeid sisestada. Dubleerimist on hea kasutada nende majanduskulude aruannete puhul, mis perioodiliselt korduvad ja kus muutub vähe andmeid (nt arve number ja kuupäev).
Kuluaruande dubleerimiseks otsi esmalt see aruanne, mida soovid dubleerida. Aruande vaatamise vormil klõpsa nupule "Dubleeri".
Dubleeritavalt kandelt tuuakse uuele aruande lisamise vormile üle järgmised andmed:
- Aruande esitaja;
- Märge töötervishoiu ja tööohutuse kulu kohta;
- Märge tervise edendamise kulu kohta;
- Märge varadega seotud kulu kohta;
- Kontrollija (kui on märgitud);
- Kuluaruande rida/read;
- Makse saaja info.
Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta. Kindlasti muuda kuluaruande real arve number ja kuupäev.
Overview
Content Tools