- Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastaja, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
- Kavandi kooskõlastamise töövoo algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel.
- Kavandi töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
- Kasutaja saab kavandi töövoos toiminguid teha ainult siis, kui sellega seotud lõpetamata ülesanne on tema nimel. Muul juhul saab ta andmeid vaadata.
- Olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega töövoos toiminguid saab teha.
- Kui kavandi töövoog liigub edasi järgmisele rollile, saavad asjaosalised sellekohase ülesande ja teate.
- Kavandi töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja kavandi saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
- saadab selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- Vahetu täitja saab kooskõlastajateks määrata struktuuriüksuseid ja ülikooli töötajaid isikuliselt. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhatajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
- Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Õigusnõuniku ülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Vajadusel saavad ülesande omanikud ülesande uuele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab edasisuunamise teha töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.
Overview
Content Tools