Siit juhendist leiad juhised Microsoft Copilot for 365 kasutamise kohta.

Üldine

Microsoft 365 Copilot on tööriist, mis on loodud selleks, et tõhustada ja lihtsustada töötajate igapäevaseid tööülesandeid Microsoft 365 rakenduste ökosüsteemis, sealhulgas Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams ja SharePoint. Erinevalt tavalisest Copilotist võimaldab Copilot 365 otse Microsofti rakendustes Copilotit kasutada. Selle abil saab näiteks ilma rakendusest väljumata Teamsi koosolekuid transkribeerida, Outlookis e-kirju kirjutada ning Excelis andmeanalüüsi teha. 

Copiloti eesmärgiks on muuta tööprotsessid kiiremaks, tõhusamaks ja kasutajasõbralikumaks, kasutades ära tehisintellekti võimekust mõista keelt ja genereerida asjakohast sisu. See tööriist on suunatud nii ettevõtetele kui ka individuaalsetele kasutajatele, kes soovivad oma tööprotsesse optimeerida ja ajakasutust parandada. 

Lisainformatsiooni leiad GT Tarkvara poolt 08.05.24 korraldatud töötoast Microsoft 365 Copiloti teemal  - vaata salvestust (salvestusele on ligipääs Tartu Ülikooli kasutajakonto omanikel). 

Vaata ka Microsofti poolt koostatud juhendeid:

• Microsoft 365 – kontoritöörakenduste tellimus
• Get started with Copilot for Microsoft 365 - Training | Microsoft Learn 
• Microsoft Copilot for Microsoft 365 documentation | Microsoft Learn 

Microsoft 365 Copilotil ei ole hetkel eesti keele tuge, mis tähendab, et enamik funktsionaalsusest ei ole eestikeelsele kasutajale kasutatav. 

Litsents

Kuni 31. jaanuarini 2025 saavad ülikooli töötajad esitada soove Microsoft 365 (M365) Copiloti litsentsi tellimiseks. Litsentsi tellimisel hakkab Copilot tööle 3. veebruari tööpäeva jooksul ja sooviavaldus käib läbi Microsoft Formsi.

Kuna ülikooli koostööpartneriga on sõlmitud litsentside hankimise leping kuni 28. veebruarini, on kasutajatel veebruaris ainulaadne võimalus proovida M365 Copilotit ühe kuu jooksul ilma aastase lepinguta. Alates 1. märtsist saab Copilotit tellida uue aastase perioodi lepinguga, mis kehtib kuni 28. veebruar 2026. Näiteks tellides litsentsi septembris 2025, maksad vaid selle aja eest, mis on lepingu lõpuni jäänud (6 kuud). 

Mida litsents endaga kaasa toob? 

• M365 Copiloti suurim erinevus tavalisest Copilotist on integreeritus Microsoft 365 keskkonnas, mis aitab töövooge automatiseerida ja suurendada tootlikkust. 
• Ligipääs OneDrive’i ja SharePointi failidele - erinevalt tavalisest Copilotist oskab M365 Copilot otsida ja analüüsida faile, mida on sinuga jagatud.
• NB! Litsentsi omanikul on võimalik otsida ja analüüsida faile ja saite, mida on temaga jagatud.  
• Paindlik litsentsihaldus – üksus saab osta ühe litsentsi ja vajadusel kasutajat muuta.  

Kuidas tellida? 

• Litsentside taotlemist palume alustada esimesel võimalusel, et tagada kiire hankimine: Microsoft Forms. 

Hind 

• Esimene kuu maksab 29€+km. Veebruaris on võimalik litsentsi proovida ühe kuu kaupa ilma aastase lepinguta.
• Alates 1. märtsist saab Copilotit tellida uue aastase lepingu alusel, mis kehtib kuni 28. veebruarini 2026. 
• Kui tellimus tehakse pärast 1. märtsi, arvestatakse tasu proportsionaalselt allesjäänud perioodi eest. Näiteks septembris 2025 tellides maksad vaid lepingu lõpuni jäänud 6 kuu eest. 

Infotehnoloogia osakond meelde, et alates 10. jaanuarist muudeti kõik ülikooli avalikud SharePointi saidid privaatseks. Failide jagamisel tasub olla tähelepanelik ja regulaarselt üle vaadata, kes sinu failidele ja saitidele juurde pääseb.