Lähetuskorralduse lisamine

Lähetuskorralduse lisamiseks vajutage lähetuste töövoo esilehel nupule Lisa uus lähetuskorraldus (vt joonis) või kopeerige mõnd olemasolevat töövoogu.

Avaneb lähetuskorralduse lisamise vorm (vt joonis).

Täitke korralduse vorm. Vajadusel saate selleks juhiseid järgmistest peatükkidest.

Korralduse saatmine kinnitamiseks

Korralduse lisamise vormi alaservas on nupud järgmiste toimingute tegemiseks.

• Nupp Salvesta andmed - Tekib olekuga Lähetuskorralduse projekt korraldus, mille täitmist on võimalik lähetataval (sekretäril) hiljem jätkata ja mille nad saavad vajadusel kustutada.
• Nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks - Kulud saadetakse korraldusele lisatud fin. allika käsutajatele (+ asendajatele) kinnitamiseks.
• Nupp Salvesta ja kinnita finantseeringud - Nupp kuvatakse lähetatavale, kui ta on samaaegselt fin. allika käsutaja. Nupule vajutades kinnitatakse kulude finantseering. Kui korraldusel on teisi fin. allika käsutajaid, saadetakse kulud neile (+ asendajatele) kinnitamiseks. Kui korraldusel rohkem kulusid ei ole, saadetakse korraldus lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) kinnitamiseks.
• Nupp Katkesta lisamine - Korralduse lisamine katkestatakse ja kasutaja suunatakse lähetuste töövoo esilehele.

Pärast korralduse salvestamist on selle alaservas (vt joonis) nupud järgmiste toimingute tegemiseks.

• Nupp Muuda korralduse andmeid - Võimaldab muuta lähetataval (sekretäril) kõiki korraldusel olevaid korralduse andmeid.
• Nupp Saada kinnitamiseks - Kulud saadetakse korraldusele lisatud fin. allika käsutajatele (+ asendajatele) kinnitamiseks.
• Nupp Kinnita - Nupp kuvatakse lähetatavale, kui ta on samaaegselt fin. allika käsutaja. Nupule vajutades kinnitatakse kulude finantseering. Kui korraldusel on teisi fin. allika käsutajaid, saadetakse kulud neile (+ asendajatele) kinnitamiseks. Kui korraldusel rohkem kulusid ei ole, saadetakse korraldus lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) kinnitamiseks.
• Nupp Kustuta - Lähetatav (sekretär) saab töövoo kustutada.
• Nupp Kopeeri - Iga töövoo kasutaja saab töövoogu kopeerida.
• Nupp Korralduse eelvaade - Iga töövoo kasutaja saab saab vaadata PDF-vormingus korralduse eelvaadet.

Kui korraldus on kinnitamiseks saadetud, siis on selle alaservas nupud järgmise toimingute tegemiseks.

• Nupp Muuda korralduse andmeid - Seni, kuni korraldusel on kinnitamata kulusid, saavad lähetatav (sekretär) muuta kuludega seotud andmeid.
• Nupp Kustuta - Lähetatav (sekretär) saab töövoo kustutada.
• Nupp Kopeeri - Iga töövoo kasutaja saab töövoogu kopeerida.
• Nupp Korralduse eelvaade - Iga töövoo kasutaja saab saab vaadata PDF-vormingus korralduse eelvaadet.