Sisukord
Aruande saatmine kinnitamiseks ja kaaskirja valik
Aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage aruande muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks (muutmise vormil) või vaatamise vormil Saada kinnitamiseks (vt joonis).
Avaneb vaheleht (vt joonis), millel küsitakse, kas aruandega kaasneb kaaskiri või mitte. Kui on vaja kaaskirja, millel külge paberil kuludokumendid kinnitada, vajutage nupule Aruandega kaasneb kaaskiri. Kui paberil kuludokumente ei ole, siis vajutage nupule Kaaskirja ei ole. Kaaskirjast ja selle trükkimisest lugege vajadusel täpsemalt juhendist "Kaaskirja välja trükkimine".
- Kui aruanne kinnitamiseks saata, siis saab aruande olekuks Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) ja/või lähetuskorralduse andja kinnitust. Seni, kuni töövoog on selles olekus, saab lähetatav ja sekretär teha aruandes muudatusi.
- Kui aruandes olevatele lähetuskorralduse andjale ja fin. allika käsutajatele on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka neile.
- Aruandesse lisatud fin. allika(te) käsutaja(d) (ja asendaja(d)) saavad ülesande Kinnita aruande finantseering ja lähetuskorralduse andja (ja asendaja) saab ülesande Kinnita aruanne.
- Oma kinnituse saavad fin. allika(te) käsutaja(d) ja lähetuskorralduse andja anda mis tahes järjekorras. Pärast seda, kui nende kinnitused on aruandel olemas, saab lähetuse olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust ja lähetatav saab teate Lähetusaruanne on kinnitatud. Kui lähetusega kaasnes kulusid, peab lähetatav töövoost välja printima kaaskirja. Vt juhend "Kaaskirja välja trükkimine".
Aruannet ei kinnitamiseks saata - aruandes on kulude kohta täitmata vajalikud andmed
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks ja kuvatakse vastav teade (vt joonis), kui aruandel ei ole täidetud kulude kohta kõiki vajalikke andmeid. Kulude kohta tuleb kas andmed täita või kulurida aruandest eemaldada.
Aruannet ei kinnitamiseks saata - lähetataval on lähetusega kattuv puhkus
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks, kui lähetataval on puhkuse süsteemis lähetusega kattuv puhkus. Kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna lähetuse kuupäevad kattuvad lähetatava puhkuse kuupäevadega!" (vt joonis). Aruande kinnitamiseks tuleb puhkus katkestada.
Aruannet ei kinnitamiseks saata - lähetus ei ole veel lõppenud
Lähetusaruannet ei saa saata kinnitamiseks enne lähetuse viimast toimumispäeva. Kui kinnitada lähetust, mille viimane toimumispäev ei ole veel käes, öeldakse lähetatavale: Aruannet ei saa kinnitada, kui lähetus ei ole lõppenud. (vt joonis). Sellise juhul tuleb ära oodata lähetuse viimane päeva või kui lähetus on lõppenud varem, muuta üldandmetes ära lähetuse toimumisaeg.
Overview
Content Tools