You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 43 Next »

  • Lähetuskorraldusel, hüvitatavate kulude alajaotuses tuleb fikseerida kõik lähetusega kaasnevad kulud. Kulude kohta käivad kommentaarid saab märkida väljale Märkused. Täpsustusi saab teha ka väljale Lisatingimused.
  • Kinnitatud korraldusel olevad kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse, kus neid saab vajadusel eemaldada (punane ristike kulu järel) ja juurde lisada (nupp Lisa kulu). Kuluaruandes tuleb täita kulu kohta selle andmed (üldjuhul kulu tekkimise kuupäev ja summa):
    • Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu erinevate kuupäevadega kuludokumenti, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
    • Summa - Kulu summa vastavas valuutas.

Korraldusele ja kuluaruandele on võimalik valida järgmisi kulusid (vt tabel).

 KululiikKorraldusKuluaruanne
Selgitus kulu kohtaTäidetavad väljad
1

Kulud puuduvad

  • Valitakse korraldusele siis, kui lähetusega seoses ei ole planeeritud ülikoolile kulusid teha (nt tasub kõik kulud korraldaja).
  • Kululiik sobib kasutamiseks ka siis, kui kõigi lähetusega kaasnevad kulude (nt instituudi bussi kasutamine) kohta tuleb vormistada majanduskulu aruanne.
Valitakse aruandesse siis, kui lähetusega ei kaasnenud kulusid.Väljale Märkused saab lisada kulude puudumise põhjuse.
2

Päevaraha

Siselähetuse korral päevaraha üldjuhul ei maksta.

Välislähetuse päevaraha maksmiseks on vajalik esitada koos kaaskirjaga tõendusmaterjal välislähetuses viibimise kohta (pardakaardid, piletikontsud, elektrooniline pilet vms).
  • Päevade arv - Päevade arv on arvutatud lähetuse kestuse järgi. Vajadusel saab seda väiksemaks muuta.
  • Ühe päeva määr - Ühe päeva eest makstav päevaraha määr (peab jääma vahemikku 22,37–32 eurot).
  • Summa - Arvutatakse automaatselt välja päevade arvu ja ühe päeva eest makstava päevaraha määra järgi.
3

Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel kuni 256 eurot

 

  • Kui välislähetusse sõiduks kasutada isiklikku sõidukit, tuleb märkuste väljale märkida Eesti riigipiiri ületamise kuupäev ning riigist lahkumise ja riiki saabumise kellaaeg.

  • Kui isiklikku autot kasutatakse esmakordselt, tuleb kaaskirjale lisada sõiduki kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia.
  • Kuupäev
  • Odom. algnäit
  • Odom. lõppnäit
  • Auto nr  
  • EUR/km - kuni 0,3 eurot kilomeetri kohta  
  • Summa EUR - Arvutatakse automaatselt odomeetri näitude ja EUR/km järgi.
4Sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide (kütusetšekk) alusel 
  • Kui välislähetusse sõiduks kasutada isiklikku sõidukit, tuleb märkuste väljale märkida Eesti riigipiiri ületamise kuupäev ning riigist lahkumise ja riiki saabumise kellaaeg.
  • Kui isiklikku sõidukit kasutatakse esmakordselt, tuleb kaaskirjale lisada sõiduki kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia.
  • Kuupäev
  • Summa
  • Läbisõit
  • L/100 km
5Lennukipiletid  
  • Kuupäev
  • Summa
6Laev  
  • Kuupäev
  • Summa
7Takso  
  • Kuupäev
  • Summa
8Buss, rongAsulatevaheline transport (nt Eesti-sisese lähetuse korral Tartu-Tallinn marsruut). 
  • Kuupäev
  • Summa
9Kohalik transportAsulasisene ühistransport, mida kasutatakse, et jõuda lennu- või bussijaamast täpsemasse lähetuse sihtkohta (nt Tallinna bussijaamast trammiga koolituskohta). 
  • Kuupäev
  • Summa
10Kindlustus  
  • Kuupäev
  • Summa
11Majutus  
  • Kuupäev
  • Summa
12Osalustasud  
  • Kuupäev
  • Summa
13Muu (viisa, pagasivedu, parkimine, teedemaksud, andmesideteenus jms)  
  • Kuupäev
  • Summa
14Renditransport Eraldi read peaks olema masina kasutamise kulu ja kütuse kasutuse kohta.
  • Kuupäev
  • Summa

SEOTUD TEEMAD

Kuluaruande täitmine

 

 

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool