You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 38 Next »

  • Lähetuskorraldusel, hüvitatavate kulude alajaotuses tuleb fikseerida kõik lähetusega kaasnevad kulud.
  • Kinnitatud korraldusel olevad kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse, kus neid saab vajadusel eemaldada (punane ristike kulu järel). Aruandesse saab kulusid ka juurde lisada (nupp Lisa kulu).
  • Kulude kohta saab teha täpsustusi ka korraldusel olevale väljale Lisatingimused.

Korraldusel ja kuluaruandel on võimalik valida järgmiste kululiikide vahel (vt tabel).

 KululiikKorraldusKuluaruanne
Selgitus kulu kohtaTäidetavad väljad
1

Kulud puuduvad

  • Valitakse korraldusele siis, kui lähetusega seoses ei ole planeeritud ülikoolile kulusid teha (nt tasub kõik kulud korraldaja).
  • Kululiik sobib kasutamiseks ka siis, kui kõigi lähetusega kaasnevad kulude (nt instituudi bussi kasutamine) kohta tuleb vormistada majanduskulu aruanne.
Valitakse aruandesse siis, kui lähetusega ei kaasnenud kulusid.Väljale Märkused saab lisada kulude puudumise selgituse.
2

Päevaraha

Siselähetuse korral päevaraha üldjuhul ei maksta.

Välislähetuse päevaraha maksmiseks on vajalik esitada koos kaaskirjaga tõendusmaterjal välislähetuses viibimise kohta (pardakaardid, piletikontsud, elektrooniline pilet vms).
  • Päevade arv - Vaikimisi pakutakse päevade arvu lähetuse kestuse kuupäevade järgi, aga vajadusel saab seda muuta väiksemaks.
  • Ühe päeva määr - Ühe päeva eest makstav päevaraha (peab jääma vahemikku 22,37–32 eurot).
  • Summa - Arvutatakse automaatselt välja päevade arvu ja ühe päeva eest makstava päevaraha järgi.
3

Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel kuni 256 eurot

 
  • Kui välislähetusse sõiduks kasutada isiklikku sõidukit tuleb märkuste väljale märkida Eesti riigipiiri ületamise kuupäev ning riigist lahkumise ja riiki saabumise kellaaeg.

  • Kui isiklikku autot kasutatakse esmakordselt, tuleb kaaskirjale lisada sõiduki kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia.
  • Kuupäev
  • Odom. algnäit
  • Odom. lõppnäit
  • Auto nr  
  • EUR/km - kuni 0,3 eurot kilomeetri kohta  
  • Summa EUR - Arvutatakse automaatselt odomeetri näitude ja EUR/km järgi.
4Isikliku sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide (bensiinitšekk) alusel 
  • Kui välislähetusse sõiduks kasutada isiklikku sõidukit tuleb märkuste väljale märkida Eesti riigipiiri ületamise kuupäev ning riigist lahkumise ja riiki saabumise kellaaeg.
  • Kui isiklikku autot kasutatakse esmakordselt, tuleb kaaskirjale lisada sõiduki kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia.
  • Kuupäev
  • Summa
  • Läbisõit
  • L/100 km - Kui keskmist küttekulu mitte sisestada, arvestatakse keskmiseks küttekuluks 10 liitrit/100 km kohta.
5Lennukipiletid  
  • Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
  • Summa
6Laev  
  • Kuupäev -  Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
  • Summa
7Takso  
  • Kuupäev -  Kuludokumendi (nt arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
  • Summa
8Buss, rong  
  • Kuupäev -  Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
  • Summa
9Kohalik transport  
  • Kuupäev -  Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
  • Summa
10Kindlustus  
  • Kuupäev
  • Summa
11Majutus  
  • Kuupäev -  Kuludokumendi (arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
  • Summa
12Osalustasud  
  • Kuupäev -  Kuludokumendi (arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
  • Summa
13Muu (viisa, pagasivedu, parkimine, teedemaksud, andmesideteenus jms)  
  • Kuupäev
  • Summa
14Renditransport Eraldi read peaks olema masina kasutamise kulu ja kütuse kasutuse kohta.
  • Kuupäev -  Kuludokumendi (nt arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
  • Summa

SEOTUD TEEMAD

Kuluaruande täitmine

 

 

  • No labels