- Kui tegevus- ja kuluaruanne on täidetud, siis tuleb see saata kinnitamiseks.
- Aruannet kinnitamiseks saates annab lähetatav ära enda kinnituse. Kui aruandel mingeid muudatusi fin. allika(te) käsutaja(te) ja lähetuskorralduse andja poolt enne kinnitamist ei tehta, siis lähetatav enam uut kinnitust andma ei pea.
Aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage aruande muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks (muutmise vormil) või vaatamise vormil Saada kinnitamiseks (vt joonis).
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks ja kuvatakse vastav infokast (vt joonis), kui aruandel on täitamata info kulu kohta.
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks, kui lähetataval on puhkuse süsteemis lähetuse kestusega kattuv puhkus. Kinnitamisel öeldakse: Aruannet ei saa kinnitada, kuna lähetuse kuupäevad kattuvad lähetatava puhkuse kuupäevadega! (vt joonis).
- Kui aruanne kinnitamiseks saata, siis saab aruande olekuks Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) ja/või lähetuskorralduse andja kinnitust. Seni, kuni töövoog on selles olekus, saab lähetatav teha aruandes muudatusi.
- Aruandesse lisatud fin. allika(te) käsutaja(d) saavad ülesande Kinnita aruande finantseering ja lähetuskorralduse andja saab ülesande Kinnita aruanne.
- Oma kinnituse saavad fin. allika(te) käsutaja(d) ja lähetuskorralduse andja anda suvalises järjekorras. Pärast seda, kui nende kinnitused on aruandel olemas, saab lähetuse olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust ja lähetatav saab teate Lähetusaruanne on kinnitatud. Kui lähetusega kaasnes kulusid, peab lähetatav nüüd töövoost välja printima kaaskirja. Vt: Kaaskirja välja trükkimine.
Overview
Content Tools