Osaleja registreerub ise

Nii avalik kasutaja kui ka ÕISi kasutaja saavad programmile registreeruda toimumise andmetes nupule Registreeru (vt joonis) vajutades.

Isik saab registreerumist alustada ka vajutades lingil, mis pärineb toimumise andmetest väljalt Viit registreerumise vormile (vt joonis 70). Näiteks, kui viita on kasutatud veebilehel või e-kirjas.

Mõlemal juhul avaneb registreerumise vorm (vt joonis). Registreerumiseks peab isik valima riigi (vaikimisi Eesti) ja sisestama oma isikukoodi.

Isikukoodi sisestamise järel (joonisel p 1) peab kasutaja vajutama nupule Edasi (joonisel p 2).

Edasi järgneb kolm võimalust: isikul pole kunagi TÜga suhet olnud, isikul on olnud suhe TÜga, kuid hetkel enam mitte ning isikul on hetkel aktiivne suhe TÜga. Kuidas mingil juhul käituda, lugege järgmistest punktidest.

• Kui isikul ei ole kunagi TÜga suhet olnud ja tema isikukoodile vastavaid andmed ÕISi isikuregistris ei ole, siis avaneb isikuandmete sisestamise vorm (vt joonis), millel isik peab täitma väljad: eesnimi, perekonnanimi, riik ja isikukood, aadress ja telefon. Kohustuslik ei ole sisestada e-posti aadressi.

• Kui isikul on kunagi suhe TÜga olnud, avaneb isikuandmete sisestamise vorm, millel on teade: Teie andmed on TÜ andmebaasis olemas. Uuendage aadress, telefon, soovi korral ka e-post Kui Teie nimi on muutunud, siis teavitage sellest programmi kontaktisikut (vt joonis). Isik saab sisestada oma kontaktandmed.

• Kui isikul on hetkel TÜga aktiivne suhe olemas, siis pärast isikukoodi sisestamist näidatakse TÜ kehtiva suhtega isikule tema TÜ arvutivõrgu tema kasutajatunnust ja palutakse sisestada parool (vt joonis). Parooli sisestamise järel saab kasutaja jätkata autenditud kasutajana. Kui kasutaja parooli sisestada ei soovi või seda ei mäleta, saab ta jätkata registreerumist avaliku kasutajana.

Mõlemal juhul öeldakse kasutajale: Teie andmed on TÜ andmebaasis olemas. Uuendage aadress, telefon, soovi korral ka e-post.

Kui isiku- ja kontaktandmed on sisestatud, saab jätkata registreerumisvormi täitmist. Kui tegemist on teaduskooli programmiga, tuleb registreerumise vormil määrata roll (õpilane, õpetaja, kooliväline isik) (vt joonis). Õppija ja õpetaja peavad määrama ka kooli. Ning õppija peab sisestama klassi ning aineõpetaja nime.

Edasi tuleb määrata koolituse eest maksja andmed.

Kui toimumise hind on 0 EUR (st koolitus on osalejale tasuta), siis ei tule toimumisele registreerumisel maksja andmeid sisestada.

Vaikimisi on maksjaks koolitusele registreeruja. Kui maksjaks on keegi teine, tuleb määrata Maksja rippmenüüst (vt joonis) kas maksjaks on juriidiline või füüsiline isik.

Avaneb maksja andmete vorm (joonisel p 1). Kui maksjaks on juriidiline isik, on kohustuslikud väljad: maakond, vald või linn, aadress, maksja nimi. Kohustuslik ei ole reg. kood. Kui maksjaks on füüsiline isik, on kohustuslikud väljad: maakond, vald või linn, aadress, maksja nimi, maksja reg. kood või isikukood.

Kui on vaja lisada veel mõne maksa andmed (kokku on võimalik lisada viis maksjat), siis tuleb vajutada nupule Lisa maksja. Kui kõik andmed täidetud, siis registreerumiseks peab isik vajutama nupule Registreeru (joonisel p 2).

Kui registreerumine õnnestus, ilmub teade Registreerumine õnnestus (vt joonis). Nupule Tagasi vajutades toimub liikumine toimumise andmetesse.

Kui toimumise andmetes on täidetud väli Registreerunule saadetava kirja sisu saab registreeruja automaatse kirja toimumise andmetes oleva kontaktisiku e-posti aadressilt.