Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Kiirjuhend avaliku videokonverentsi loomiseks Teams Live Event lahenduse kaudu.

Kui Teil tekib sündmuse loomisel probleeme, palun võtke ühendust arvutiabiga.

Guidance to produce large videoconference using Teams Live Event solution.

  • If you experience problems with creating an event, please contact the IT Helpdesk. 


Taust

  1. Teams Live Event on videokonverentsi lahendus suurtele auditooriumitele (kuni 10 000 osalejat)
  2. Ülekande ettevalmistamine ja sisu jagamine käib rakenduses Teams ja professionaalseid audio- ja videoseadmeid vaja ei ole
  3. Ülekande vaatamine on võimalik arvuti- või mobiilirakenduses Teams või enamikes veebilehitsejates
  4. Rollid lühidalt:
    1. Organisaator - loob ja seadistab ürituse, kutsub produtsendid, esinejad ja osalejad 
    2. Produtsent - alustab ja lõpetab ürituse ning saab jagada sisu (audio, video, ekraan)
    3. Esineja - saab jagada sisu (audio, video või ekraan) ning saab modereerida küsimusi/vastuseid
    4. Osaleja - jälgib üritust ja kui see on nii seadistatud, esitada küsimusi
    5. Organisaator, produtsent ja esineja võivad olla kõik sama inimene
  5. Ülikooli töötajal lisakulutusi teha vaja ei ole - ülikooliperel (17 000+) on MS O365 toodete, sh. Teams-i kasutusõigus
    1. NB! Hetkel on osadele töötajatele ajaloolistel põhjustel jäänud aktiveerituks Teams Live Event jaoks sobimatu MS litsents (A1 A3 asemel)
    2. Kui Teil tekib sündmuse loomisel probleeme, palun võtke ühendus arvutiabiga
  6. Vaata lisaks 
    1. Interaktiivsete arutelude ja seminaride jaoks sobib paremini Teams-i koosolekute lahendus 
    2. Get started with Microsoft Teams live events, Microsofti juhend
    3. Teams live event organizer checklist, Microsofti juhend
    4. Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis

Background

  1. Teams Live Event is a video meeting solution for large audiences (up to 10,000 participants)

  2. The broadcast is prepared and content shared using Teams and no professional audio or video equipment is needed

  3. The broadcast can be viewed in the Teams or in most browsers. 

  4. Brief description of roles: 

    1. Organizer – creates and configures the event, invites producers, presenters and attendees 

    2. Producer – starts and stops the event and shares the content (audio, video, desktop/window)

    3. Presenter – can share the content (audio, video or screen) and moderates questions and answers 

    4. Attendee – watches the event and, if the event is so configured, can ask questions 

    5. The organizer, producer and presenter may be the same person 

  5. A UT staff member does not incur any extra costs – the university community (17,000+) has a licence to use MS O365 products, incl. Teams. 

    1. NB! Currrently some staff members have an MS licence activated in their computer which does not allow to create a Teams Live Event (A1 instead of A3).

    2. If you experience problems with creating an event, please contact the IT Helpdesk

  6. See also:  

    1. A better solution for interactive discussions and seminars is Teams Meetings.  

    2. Get started with Microsoft Teams live events by Microsoft 

    3. Teams live event organizer checklist by Microsoft 

Breakout kasutus / Breakout usage


Samm / StepOlulised asjaolud / Important factsEkraanitõmmised / Screenshots
1

Breakout tubade loomine / Creating breakout rooms


  • Oma ruumide loomiseks peate praegu kasutama töölauarakendust Teams (mitte mobiili- või veebirakendust) ja peate olema koosoleku korraldaja. Ainult koosoleku korraldaja saab luua puhkeruume.

  • Klõpsake koosoleku tööriistaribal nuppu Breakout rooms.

  • Valige, kui palju ruume soovite (kuni 50), ja otsustage, kas soovite, et osalejad jaguneksid juhuslikult ja ühtlaselt jaotustubade vahel või soovite ruumid käsitsi korraldada.

  • Kui ruum on loodud, peaks kõigi kõrval olema kiri Suletud; nad ei ole veel ühinemiseks saadaval ega ole saadaval enne, kui olete need avanud.

  • Breakouti ruumis olevaid faile, salvestisi ja märkmeid saab vestluses kasutada. Teie ja teie õppurid saavad pärast toa sulgemist neile materjalidele juurde pääseda, kuid õpilased ei saa vestelda ega täiendavaid materjale lisada.



2

Osalejate määramine ruumides

  • Kui valisite automaatselt, määratakse osalejatele juba eri Breakouti ruumid.

    Osavõtjate käsitsi lisamiseks ruumidele tehke järgmist.

    1. Laiendage loendit jaotises Määra osalejad.

    2. Viige kursor õppurite nimede kohale, kuni kuvatakse märkeruudud. Valige märkeruudud, valides tudengid.

    3. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid ja valige loendist soovitud ruum.

    4. Korrake seda toimingut, kuni kõik tudengid on tubadesse määratud.

    5. Breakouti ruumile määratud osalejate vaatamiseks laiendage ruumi nime kõrval olevat noolt.



3

Tubade ümbernimetamine

  • Nimetage oma Breakout ruumid, et kajastada väikseid üliõpilase rühmi või projekte.

    1. Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel nimetage ruum ümber.

    2. Tippige uus nimi ja valige Nimeta tuba ümber.


4

Alusta Breakout Rooms


Tubade ükshaaval alustamiseks tehke järgmist.

  • Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel avage ruum.

Kõigi tubade korraga alustamiseks tehke järgmist.

  • Valige avatud ruumid.

On teada, et toad on edukalt avatud, kui nende olek muutub avatuks.


5

Breakout ruumiga liitumine



  • Ruumiga liitumiseks ja selle edenemise kontrollimiseks tehke järgmist.

    1. Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel Liituge ruumiga.

    2. Valige tagasta , kui olete valmis lahkuma Breakouti toast ja naasma põhikoosolekule.



6

Saada väljakuulutamine Breakout Rooms

  • Kui Breakouti toad on alanud, saada kuulutusi, et anda aeg-uuendusi või anda juhiseid.

    1. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > teadaannet teha.

    2. Tippige oma teadaanne ja seejärel valige saada.

    3. Teie kuulutuse otsimiseks saavad õpilased koosoleku vestluses teate.


7

Osalejate uuesti määramine

  • Erinevatele Breakouti tubadele eraldi liikumiseks.

    Märkus: Praegu saate osalejaid ainult siis, kui Breakouti toad on suletud.

    Osalejate ükshaaval paigutamiseks tehke järgmist.

    1. Laiendage osalejate loendit Breakouti ruumis.

    2. Liikuge kursoriga üle õpilase nime ja valige kuvatav ruut.

    3. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid ja seejärel Breakout Room, kuhu soovite õpilase vi


8

Vestelge osalejatega Breakout Room

  • Iga Breakout toas on oma vestlus. Teie ja õpilased pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st, nagu tavalised koosolekud.

    • Kui alustate ruumi, lisatakse tudengid ainult Breakouti tuppa. Need eemaldatakse kohe, kui ruum on suletud.

    • Sul on juurdepääs kõigile Breakout Room vestlused.

    • Õpilased saavad endiselt vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on jagatud pärast Breakouti ruumi sulgemist.



9

Breakout-ruumi lisamine või kustutamine

  • Täiendava Breakout toa lisamiseks tehke järgmist. 

    • Valige Lisa tuba. Anna oma uuele ruumile nimi ja Kinnita.

    • Lisage eespool toodud juhiseid kasutades ruumis osalejaid.

    Breakout-ruumi kustutamiseks tehke järgmist.

    • Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel kustutage ruum.


10

Saada teade kõigile ruumidele

  • Koosoleku korraldaja saab koosoleku vestluse kaudu edastada teatesõnumi kõikidesse ruumidesse, nii et kõiki ruume kõiki teavitatakse nende sessioonide ajal uuendustest, muudatustest või uudistest.
  • Kuulutuse loomiseks klõpsake paanil Breakout Rooms ellipsidel ja valige Tee teadaanne. Kirjutage hüpikaknas oma teade ja vajutage siis Saada.

11

Sulgege Breakout toad

  • Eraldi tubade sulgemiseks tehke järgmist.

    • Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel sulgege ruum.

    Kõigi tubade korraga sulgemiseks tehke järgmist.

    • Valige Sule toad.

    Teate, et ruumid on suletudoleku muutmisel edukalt suletud.

    • Valige Jätka , kui kõik on tagasi oma Breakout Rooms ja oled valmis kohtuma suurema rühmana.


12

Muuda Breakout ruumi sätteid

  • Vaikimisi määratakse Breakouti toad automaatselt, et viia õpilased automaatselt avatud ruumidesse. Kui soovite seda seadet muuta, tehke järgmist.

    1. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > tubade sätted.

    2. Märkige ruut, et inimesi automaatselt avatud ruumidesse viia.

    Kui automaatne säte on välja lülitatud, saavad õpilased teate, mis palub neil liituda Breakouti ruumiga. Enne teisaldamist peavad nad valima liitumise ruumi .


13

Esmalt Liituge klassi koosolekuga

  • Saate liituda Breakout toad töölaua, iOS-i või Androidi meeskonnaga.
    1. Avage Calendar rakenduse ribal kalender.
    2. Leidke klassi koosolek ja avage see ning valige Liitu.

14

Vestlus Breakout Room

  • Vaikimisi teisaldatakse teid määratud Breakouti tuppa niipea, kui teie juhendaja ruumi avab. Teie osas pole vaja midagi teha.

  • Kui teie instruktor on automaatse seadistuse välja lülitanud, kuvatakse teile teade avatud Breakouti ruumist. Ruumiga liitumiseks valige töölauaga liitumine või liitumine mobiiliga.

  • Kui liitute mobiilsideseadme kaudu, ärge liikuge koosolekust eemale, kui teie juhendaja häälestab ruume.

  • Teatisi saadetakse ka põhikoosolekuga liitumiseks või teise tuppa teisaldamise korral.


15

Breakouti ruumiga liitumine

Iga Breakout toas on oma vestlus. Pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st Breakouti toas.

  • Sind lisatakse Breakouti tuppa, kui teie juhendaja alustab ruumi. Toa sulgemisel eemaldatakse teid vestlusest.

  • Saate siiski vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on pärast Breakouti sulgemist ühiskasutusse antud, sh koosoleku Lindistused.




  • No labels

This page has no comments.

Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

(lühinumber: 5500)