Eksamite ja testimiste videosalvestused. Korduma kippuvad küsimused

Millised on põhireeglid eksamite ja testimiste videosalvestamisel?

• Õppijat tuleb videosalvestuse kasutamisest eksami või testi läbiviimise täiendava turvameetmena informeerida selgelt ja arusaadavalt.
• Salvestamisel arvestada asjaoluga, et kaamera ja mikronifoni kasutamisel me kogume lisaks testi tulemustele ka isiku biomeetrilisi andmeid ja neid võib töödelda ainult kas seaduse või nõusoleku alusel.
• Videosalvestuse lubamiseks tuleb õppijalt küsida nõusolek.

Millised on metoodilised juhised hindamiste läbviiimiseks?

• Vt Soovitusi hindamise kohandamiseks kaugõppe olukorras

• Vt Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega

• Vt Videoloengu salvestamise nipid õppejõule

Millisel kujul tuleb küsida õppija nõusolek salvestamiseks?

• Salvetuse kasutaja (nt õppejõud) peab suutma tõestada, et üliõpilane on andnud video salvestamiseks oma nõusoleku ( kui tekib vaidlus, on tõestamiskohustus töötlejal).
• Õppija poolt antav nõusolek peab olema antud kirjalikku taasesitamist võimaldaval kujul.
• Näiteks õpikeskkonna kaudu või e-kirja teel.
• Nõusoleku võimalik tekst: annan nõusoleku /eksami nimetus/ tegemisel video salvestamiseks. Olen teadlik, et /eksami nimi/ tegemiseks annan /rakenduse nimi/ kaamerale ja mikrofonile juurdepääsud.

Kus tuleb videosalvestusi hoida?

• Ülikooli poolt pakutavad lahendused on: Moodle, Panopto, BigBlueButton, UTTV, MS Stream
• Videofaile saab üles laadida ka TÜ Onedrive ja Owncloud keskkondadesse kasutades TÜ kasutajakontot
• Videofailide õppejõule jagamisel tuleb eelistada lahendust, kus fail jagatakse nimeliselt õppejõule (kasutades õppejõu @ut.ee kontot).
• Vt lisaks Digisisu hoidmise keskkonnad TÜ-s

Kui kaua tohib videosalvestusi hoida?

• Kui ei ole kokku lepitud teisiti (kokkulepe peab olema fikseeritud kirjalikult), tohib videosalvestist hoida üksnes õppetööga seotud toiminguteks ja kuni semestri lõpuni (30.08.2020)

Kas ma saan olla kindel, et salvestusi pole töödeldud?

Kas ma saan olla kindel, et esitatud on fail, mis on salvestatud eksami ajal?

Kuidas jälgida õppija ülesande/testi tegemist Moodle'is?

• Kui ülesannet või testi sooritab väike rühm, siis on võimalik eksamit jälgida veebiseminari vahendiga BBB lahenduse abil. Selle ekraanile mahub hästi ära kuni 12 inimese videokaamerapilt.
• Veenduge, et teil ja õppijatel on kiire ja stabiilne internetiühendus.
• BBB lubab keelata vaatajatel üksteise kaamera nägemise. Selleks tuleb kasutajate nimekirja juures asuvast hammasrattast avanevast menüüst valida Lock viewers / Lukusta vaatajad ning See other viewers webcams / Näe teiste vaatajate veebikaameraid. Sessiooni moderaator (eksami jälgija) näeb sellisel juhul õppijate kaamerapilte.
• Suuremate rühmade puhul tuleks jälgimine korraldada rühmade kaupa erinevates BBB ruumides, mille eelduseks on see, et igas BBB rühmaruumis oleks ka eraldi jälgija.
• Kui soovite jälgimissessiooni salvestada, siis tuleb küsida õppijatelt salvestamiseks luba.

Kas eksamitesti sooritamisel on üliõpilaste jälgimiseks võimalik kasutada automaatset "remote proctoring" tarkvara?

• Jah, eksamite sooritamiseks on võimalik kasutada ka Moodle'sse integreeritavat automaatselt toimivat Proctorio tarkvara (vt https://proctorio.com/), kui eksami sooritajad on vabatahtlikult nõus sellise teenuse kasutustingimustega. Kasutustingimustele lisaks peab olema Proctorio tarkavara kasutamisel isikuandmete töötlemine üliõpilasele lihtsasti arusaadav.
  • NB! Selle tarkvara kasutuselevõtu hindamine veel käib! Lisainfot saab elukestva õppe keskuse spetsialistidelt eope@ut.ee aadressilt.
• Nõusolek peab olema võimalik anda selge kinnitusena, kus üliõpilane annab vabatahtlikult, konkreetselt, teadlikult ja ühemõtteliselt nõusoleku teda puudutavate isikuandmete töötlemiseks. 
• Kui õppija ei nõustu Proctorio jälgimisel toimuva eksami sooritamisega, siis peab ülikool pakkuma neile võimaluse sooritada eksam teisel viisil, näiteks silmast-silma.
• Programmijuhtidel palutakse Proctorio jälgimisel eksami korraldamise soovist kindlasti anda teada eope@ut.ee addressil.

Millele tuleb tähelepanu pöörata "remote proctoring" tarkvara kasutamisel eksami sooritajale?

• Proctorio tarkvaralahenduse kasutamise eelduseks on see, et õppija annab automaatse kontrolli teostamiseks teenusepakkujale juurdepääsu oma arvutile, lubab veebikaamera pildi, mikrofoni heli, asukoha ja arvutiekraani kontrolli ja salvestamise.
• Nimetatud andmete kogumisel on tegemist eriliiki isikuandmete töötlemisega, mistõttu on nende andmete töötlemine lubatud ainult seaduse või nõusoleku alusel.
• Lisanduv täiendav kohustuslik ruumi kontrollimine võib tähendada õppija enda poolt teostatavat arvutit ümbritseva ruumi filmimise vajadust.
• Kui eksamiseadetes on nii määratud, siis peab õppija tegema läbi ID-kaardi esitamise abil isiku tuvastamise. Selle käigus edastatakse pildina serverisse ka ID-kaardi info.
• Kuigi lahendus on üldjuhul automaatne ja töötab inimese sekkumiseta, on erijuhtumite lahendamiseks salvestistele juurdepääs nii Proctorio kui ülikooli poolsetel töötajatel.
• Eksamitesti soorituse salvestisi hoitakse Saksamaal asuvas serveris ning salvestisi säilitatakse 30-päeva.
• Täpsem info Proctorio kasutamise privaatsuse poliitika koha on toodud veebis https://proctorio.com/privacy