| Teema | Parimad nipid ja nõuanded |
|---|
| 1 | Kaugtöökontori ruum ja seadmed | - Ruum
- Privaatne suletud ruum on parim. Kui see ei ole võimalik, on soovitav olla näoga ruumis liikujate suunas.
- Parim valgus on suunatud esineja näo suunas
- Mida rohkem on ruumis mööblit, seda väiksem on kaja
- Kvaliteetsed video- ja audioseadmed
- Kõrvaklapid koos mikrofoniga on hea vahend, kui Sa ei soovi ümbritsevaid segada
- Välise audioseadme puhul on mõistlik kasutada seadet, mis suudab mikrofoni ja kõlari koostööd juhtida, nt Jabra Speak Series
- Vali ergonoomiline töötool ja tööasend
- Võimle ja venita regulaarselt
- Pööra tähelepanu ruumi temperatuurile, niiskusele ja õhuvahetusele
|
| 2 | Suhtlus kaugelt | - Vali sobiv suhtluskanal - telefon, videokõne, kiirvestlus, e-kiri, SMS
- Telefon - kiire arutelu. Sünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - tööaeg. Emotsioone lihtne tajuda. Kokkuleppeid ja infot keeruline fikseerida.
- Videokõne - kiire arutelu. Sünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - tööaeg. Emotsioone lihtne tajuda. Kokkuleppeid ja infot keeruline fikseerida.
- Kiirvestlus (chat) - Pigem asünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - päevane aeg. Emotsioonide tajumiseks oluline kasutada emotikone. Kokkulepetest ja infost jääb maha jälg, aga kaob suhtlusvoos lihtsasti ajalukku.
- E-kiri - Asünkroonne. Infovahetus ajalise nihkega. Sobiv kasutusaeg - 24/7. Emotsioone keeruline tajuda. Kokkulepped ja info hästi hallatav ning otsitav.
- SMS - Asünkroonne. Infovahetus ajalise nihkega. Sobiv kasutusaeg - päevane aeg. Emotsioone keeruline tajuda. Kokkulepetest ja infost jääb maha jälg, aga kaob suhtlusvoos lihtsasti ajalukku.
- Kaugtöö tingimustes muutub suhtlus paratamatult rohkem kirjalikumaks
- See annab võimaluse hoolikamalt sõnastada oma soove ja sõnumeid
- Kirjalik vorm annab võimaluse ilma lisapingutuseta fikseerida kokkuleppeid
- Kirjaliku vormi puudus on emotsionaalse kontakti vähenemine, sh. sõnumite taga emotsioonide mitte tajumine
- Püüa kasutada nii vähe erinevaid kanaleid ja rakendusi kui võimalik, muidu on hiljem raske meenutada, millises kanalis ja rakendusest millest juttu oli
- Ülikoolipere eelistatud lahendus kiirvestlusteks ja videokõnedeks on Teams, kuna kõik ülikoolipere 17 000+ liiget on selle rakenduse aadressraamatus ja ühenduse võtmine väga lihtne
- Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis
|
| 3 | Töökoosolekud online | - Töökoosolek 2-3 inimest
- Töökoosolek
- 2-3 inimest on hea.
- On võimalik spontaanselt inimesi juurde kutsuda (ja vabaks lasta)
- "Kohvinurga"- ja klubikoosolekud
- Vabas vormis koosolekul on oluline näha kõiki osalejaid
- Zoom tarkvara võimaldab galeriivaates näidata ühel ekraani kuni 49 osaleja videopilti
- Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis
|
| 4 | Vabas vormis koosolekud | - Sotsiaalseks suhtluse üks parimaid online-vorme on vabas vormis videokoosolekud
- "kohvinurk", klubikoosolek, õhtusöök, sünnipäev jne.
- Vabas vormis koosolekul on oluline näha kõiki osalejaid
- Soovitame kasutada Zoom tarkvara, mis võimaldab galeriivaates näidata ühel ekraani kuni 49 osaleja videopilti
- Olemas on tasuta versioon, millel on ajapiirang 40 minutit.
- Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis
|
| 5 | Veebiseminarid | 10 | Projektide haldus | 11 | Tööde haldus | 12 | 13 | Videokoosolekute pidamine | | 6 | Nõukogude koosolekud | Ametlikel koosolekutel (nõukogud, senat) on vaja esitleda teemasid, juhtida arutelu ja võtta vastu otsuseidTartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Teamsi ja ZoomiTeamsikasutamise kogemusZoomi kasutamise kogemusVt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis7 | Töötubadega arenguseminarid | Arenguseminaridel on vaja esitleda teemasid, juhtida arutelusid ja teha eraldatud grupitööd ühiste dokumentidega Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Teamsi
| 8 | Teaduslike tööde kaitsmine | |
| 9 | Õppetöö läbiviimine | |
- Ülikooli soovitus on BigBlueButton
- MS Teams
- Ülikooli poolt soovitatud meeskonnatöö lahendus, mis võimaldab edukalt läbi viia ka veebiseminare tudengitega
- Eelis: kõik ülikoolipere 17000+ liiget omavad kasutuslitsentsi ja on rakenduse aadressraamatus lihtsasti gruppidesse kaastavad
- Zoom
- Arvutiteaduse instituut kasutab laialdaselt. 12.03.2020 soetasid 10-ruumiga paketi
- Üks vahva eelis - võimaldab videkonverentsi ekraanil näidata kõigi (kuni 49) osalejate videopilte
| - Vt. lisaks Videokonverentsi ja - portaali tarkvarade ülevaade
- Videokoosolekute tarkvara peab võimaldama:
- lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule)
- lisaks rakenduse eritarkvarale ka veebiliidese ja nutiseadme rakendust
- koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine)
- ekraani ja dokumentide jagamist
- hea kui on joonistamise töölaud (whiteboard)
- Online koosolekutel on hea võimalus "haarata" koosoleku käigus korraks juurde kolleege, kellele antud teemas teadmine või arvamus (füüsilisel koosolekul seda üldjuhul teha ei saa)
- Teams-i eripärad
- Zoom
- Zoomi kasutab laialdaselt arvutiteaduse instituut ja neilt saab kogemust küsida (ati.comp@ut.ee)
- Zoom võimaldab vahvat funktsionaalsust - Gallery view, kus korraga on näha kuni 49 osaleja ülekanded
|
| 146 | Videkonverentside lahendused |
| 15 | Veebiseminarid | - Ülikooli soovitus on BigBlueButton
- MS Teams
- Ülikooli poolt soovitatud meeskonnatöö lahendus, mis võimaldab edukalt läbi viia ka veebiseminare tudengitega
- Eelis: kõik ülikoolipere 17000+ liiget omavad kasutuslitsentsi ja on rakenduse aadressraamatus lihtsasti gruppidesse kaastavad
- Zoom
- Arvutiteaduse instituut kasutab laialdaselt. 12.03.2020 soetasid 10-ruumiga paketi
- Üks vahva eelis - võimaldab videkonverentsi ekraanil näidata kõigi (kuni 49) osalejate videopilte
|
| 16 | Ekraanisalvestuse lahendused | |
| 17 | E-õppe läbiviimise kogemuslood | |
| 18 | Loengute salvestamine | - Ülikooli toetatud ja soovitatud lahendus on Panopto
- Tunnustatud videokonverentsi tarkvarad võimaldavad ülekande salvestamist
|
| 19 | Materjalide hoidmine meeskonna jaoks kättesaadavas kohas | - Ülikooliperele esmane materjalide hoidmise koht on Teamsi failide alaga seotud Sharepoint ja Onedrive
- Õppeainete jaoks on kõige õigem koht vastavas e-kursuses Moodles
|
| 20 | Valge tahvli (Whiteboard) kauglahendused | - Teamsi videokonverentsi lahendus pakub valge tahvli ühistöö funktsiooni
|
| 21 | Loengud ja õppematerjalid kättesaadavaks tegemine | - Moodle ..
- Panopto ..
- Saab määratleda juurdepääsu õigusi - piiratud grupp ja avalik
- Juurdepääsuks on vaja teada täpset salvestuse aadressi
- BigBlueButton
- Salvestatud sessioonid ilmuvad automaatselt mõne aja möödudes vastava BBB seminariruumi juurde.
- Salvestiste nägemiseks ei pea olema Moodle'isse sisse logitud - neid näeb igaüks, kes teab vastavat veebiaadress
- MS Teams
- Juurdepääse saab seada isiku- või meeskonnapõhiselt või kogu organisatsioonile
- MS Teams Live Event
- MS Stream
- Juurdepääse saab seada isiku- või meeskonnapõhiselt või kogu organisatsioonile
- Currently, events streamed through Microsoft Stream are only available to internally to viewers within your organization.
|
| 22 | Isikute valimised esinduskogudesse ja positsioonidele | - Ülikooli valimised:
- dekaanid
- üksuste nõukogud
- üliõpilasedustus
- Soovitame kasutada ülikooli lahendust valimised.ut.ee (Tivi) rakendust
|
| 23 | Koosolekute juriidiliselt korrektsete otsuste vastuvõtmine | - Hetkel veel soovitust ei ole
|
Nõukogude koosolekud | 24 | Nõukogude/seminaride korraldamise töökorraldus ja näpunäited | MS Teams- Ametlikel koosolekutel (nõukogud, senat) on vaja esitleda teemasid, juhtida arutelu ja võtta vastu otsuseid
- Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Teamsi ja Zoomi
- Teamsikasutamise kogemus (teaduskonna ja instituudi nõukogu koosolekud)
- Kogu funktsionaalsust soovides on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse installeerida, seadistada ja testida.
- Ülikooliperele tasuta, osalisi saab meeskonda/koosolekule kutsuda ka väljastpoolt.
- Korraga nähtav neli osalist (neli viimast, kes on rääkinud), maksimaalne osaliste arv 250.
- Avalik hääletus Chat-i kaudu või kasutades Polly-t.
- Konfidentsiaalne hääletus kasutades Polly-t Chat-is või valimised.ut.ee keskkonnas.
- Meeskondi ja kanaleid luues saab kogu töökorralduse ja failide jagamise virtuaalseks tööks tagada. Koosolekud tekitatakse kalendrisse ja osaleda on lihtne.
- Koosolekut on võimalik salvestada seal hulgas Chat-i.
Zoom- Zoomi kasutamise kogemus (senati koosolek)
- Kogu funktsionaalsust soovides on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse installeerida, seadistada ja testida.
- Tasuta Zoom on piiratud võimalustega.
- Zoomi litsentsi omades või laenutades virtuaaltuba (lisada ruumikalender nt. ITO Zoom) lihtsalt kasutatav tarkvara. Lubab osalisi lisada väljastpoolt ülikooli.
- Gallery view korraga nähtav 25 osalist erijuhul 49 (viimased, kes on rääkinud). Maksimaalne osaliste arv 100.
- Avalik hääletus visuaalselt või Chat-is.
Konfidentsiaalne - Salajane hääletus valimised.ut.ee keskkonnas.
- Kuna litsentsiga koosolekute arv on piiratud peab iga kord ürituse registreerima vastavalt korraldustele (osakonna siseselt või teiste litsentse kasutades vastavas koosoleku kalendris) ja lingi edastama osalistele.
- Koosolekuid on võimalik salvestada.
- Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis
|
| 7 | Isikute valimised esinduskogudesse ja ametikohtadele | |
| 8 | Töötubadega arenguseminarid | - Arenguseminaridel on vaja esitleda teemasid, juhtida arutelusid ja teha eraldatud grupitööd ühiste dokumentidega
- Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Teamsi
- Kogemuslugu digiarengu strateegia mõttetalgutelt
- Loo seminari töögrupp Teamsis (vt Meeskonna tööala loomine Teamsis)
- Loo alam-töörühmadele kanalid (channels)
- Lisa arutelu ja ühistoimetamise (nt Powerpoint) failid kanalite Files aladesse
- Jaga seminaril osalejatele kutse üldkanalisse (General)
- Vii läbi seminari sissejuhatav arutelu Teamsi videokoosolekuna (NB! Tee videosalvestus)
- Jaga seminaril osalejad töögruppidesse ja suuna nad töörühma kanalisse ühistööks, videokoosolekuks ja kiirvestlusteks (tee töörühma videokoosolekust videosalvestus)
- Moderaator saab sujuvalt käia pisteliselt töörühmade videokoosolekutel
- Lepi kokku ühiskanali videokonverentsi aeg ja vajadusel "käi" koosolekutel inimesi ühiskoosolekule kutsumas
- Soovitav on korraldada parajal ajal "kohvinurk" - videokonverents(id), kus osalejad saavad vabas vormis suhelda
|
| 9 | Teaduslike tööde kaitsmine | |
| 10 | Õppetöö läbiviimine kaugelt | - Vaata Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega (jooksvalt täienev artikkel ut.ee veebis)
- Tartu Ülikooli kogemuslood ja eriolukorra juhised on koondatud Moodle kursusesse Õppetöö korraldus eriolukorras
- Üldised metoodika soovitused
- Kasutada e-kursuste tarkvara vahendeid iseseisva töö haldamiseks
- Eelsalvesta loengud kuni 18-minutiliste osadena
- Vii läbi veebiseminar selgituste jagamiseks, arutelude ja harjutuste läbiviimiseks
- Tee veebiseminari salvestus üliõpilastele kättesaadavaks
- Kasuta selgituste jagamiseks ja aruteludeks kiirvestluse või videokonverentsi rakendusi
- Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi
- Lisa avalikkusele huvi pakkuv digisisu TÜ digivaramusse (digivaramu.ut.ee)
- Põhilised tarkvarad:
- Loe lisaks
|
| 11 | Eksamite ja testide korraldamine | - Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi
- Moodlel on mitmeid võimalusi nii testide kui eksamite läbiviimiseks
- Sobib juhul kui üliõpilasel on materjalid lubatud
- Soovitatav on kasutada ajapiirangut ja vastuste juurde tagasipöördumise keelamist
- Suulise eksami jaoks saab kasutada videokonverentsi tarkvara, kus õppejõud ja üliõpilane suhtlevad
- Kui materjalid testi või eksami tegemisel ei ole lubatud, siis saab kasutada kombinatsiooni e-kursuse, videokonverentsi ja ekraanijuhtimise (salvestuse) tarkvaradest
- Ülikool analüüsib hetkel (2020. a. aprill) sobivaid tarkvarasid
|
| 12 | Tööfailide haldus | - Ülikooliperele soovitatav materjalide hoidmise koht on Teamsi failide alaga seotud Sharepoint ja Onedrive
- Juurdepääse saab Teamsis (MS O365 toodetes) jagada töögrupi põhiselt. Juurdepääsu on võimalik jagada ka ülikooli kasutajatunnust mitteomavatele inimestele
- Võimalik on failide ühistoimetamine ja hallata toimetamise vestlust kiirvestluse vormis
- Õppeainete materjalide eelistatud hoidmise koht Tartu Ülikoolis on Moodle
|
| 13 | Projektide ja tööde haldus | - Projektide halduses on vaja läbi mõelda küsimused
- Kus asub projekti dokumentatsioon ja teadmus?
- Kuidas hallatakse projekti tegevuskava ja ülesandeid?
- Milliseid suhtluskanaleid kasutatakse?
- Kuidas koordineeritakse arendusportfelli?
- Tartu Ülikooli projektide ja tööde haldamise rakenduste soovitused
|
