...

Kui ostudokumendi staatus on Sisestatud, tähendab see seda, et ostudokument on DHIS-is registreeritud, kuid pole liikunud järgmisesse menetlusetappi. Ostudokument on seni jagaja (vaikimisi sisestaja) avalehel plokis Jagamisele määratud ostuarved, kuni arve kogusumma on ridadeks jagatud või kinnitamisele saadetud. 

Vara kontrollimisel

Staatus Vara kontrollimisel on kandel juhul, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud varade eest vastutav isik ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. Varade eest vastutavale isikule on saadetakse e-mailile teavitus ja vastav ülesanne on tekkinud DHIS-i avalehel plokki Varade arvestuse eest vastutavale isikule määratud ostuarve. 

Kontrollimisel

Ostudokumendi staatuseks saab Kontrollimisel, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud arve kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollijale on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHIS-i avalehel Kontrollimiseks määratud ostuarve plokis.

...

Ostudokument saab staatuse Tagastatud, kui selle on tagasi saatnud varade eest vastutav isik, kontrollija, finantsallika käsutaja või raamatupidaja. Ülesanne tagastatud ostudokumendi kohta saadetakse teavitus ja tööülesanne ilmub vastavas avalehe plokis kasutajal, kellele arve või arve rida tagastati. Ka siis, kui tagastatakse üks arverida, saab arve automaatselt Tagastatud staatuse. Arve tagastanud kasutaja poolt tehtud kommentaar on nähtav arve andmete real Staatuse kommentaar või kui liikuda kursoriga arve ridades staatuse veeru sisu peale.

...