Page History

Ostuarvete elektrooniline menetlemine toimub dokumendihalduse infosüsteemis (edaspidi DHIS). Selleks on loodud eraldi andmetüüp Ostudokument, dokumendiliigi menetlemisel kasutatakse arve ridade põhist menetlemist. Loe ostudokumentide menetlemise kohta ka siseveebist.

• Ostuarvete menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS).
• Arve menetlemine algab, kui ostuarve sisestatakse DHISi käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Ostudokument) või registreeritakse automaatselt e-arvena. Vt täpsemalt ...
• Menetlemine lõpeb, kui arve saadetakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse.
• Arve menetlusetapi koht annab info arve staatus. Eraldi saatus on ka igal arve real.
• Menetlemisel on kasutusel rollid: arve sisestaja, arve ridadeks jagaja, varade arvestuse eest vastutav isik, arve kontrollija, arve kinnitaja (finantsallika käsutaja) ja raamatupidaja.
• Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHISi esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teate. 
• Ostuarve vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHISi keeleks on valitud inglise keel.
• Kui isikule on määratud asendaja, saab teate ja kinnituse anda tema asendaja.
• Arveid saab otsida Otsi → Kuludokument → Ostudokument ning otsingu otseteena DHISi avalehele lisada. Vt täpsemalt ...

• Teavituste haldamiseks postkastis (nt Outlook), on võimalik kasutada reegleid. Näiteks, et kõik märksõnaga "ostuarve" teated liiguksid automaatselt mingisse kindlasse kausta. Vt täpsemalt ..

  Töövoog on leitav DHISst

  .