Sisestage korraldusele õiged andmed

Esildist Esildist või korraldust on korralduste dokumentide digitaalse menetlemise tõttu võimalik kinnitada ja allkirjastada väga kiiresti. Väljastatud olekus korraldusel on võimalike vigade avastamiseks väga vähe aega. Esildise või korralduse koostajal tuleb olla väga tähelepanelik enne, kui esildis või korraldus DHISi saadetakse. Kõik valikud ja tekstid peavad dokumendil olema enne DHISi saatmist õiged. Jälgige, et valikud ja tekstid on õiged: dokumendi alaliik (nt tervislikel põhjustel akadeemilise puhkuse asemel ei vormista omal soovil akadeemilist puhkust jms), dokumendi struktuuriüksus, rippmenüüdes tehtud õiged valikud, päise tekst, dokumendile valitud isikud/õppkohad, lisainfo, alus, dokumendi allakirjutaja, dokumendi koostaja.
Kui väljal Dokumendi allakirjutaja on vale isik, siis saab juhtuda, et see vale isik kinnitab DHISis esildise või allkirjastab korralduse. Selle ennetamiseks valige dokumendile õige allakirjutaja.
Dokumendi väljatrüki fail DHISis vastab ootustele ainult siis, kui enne dokumendi DHISi saatmist on kõigil dokumendi väljadel korrektne ja õige tekst.

...

Kui avastate vea, siis kõige kiirem abi on esildise puhul vajutada ÕISis nupule Muuda esildist ja korralduse puhul vajutada ÕISis nupule Muuda korraldust. Toimib ainult siis, kui DHISis pole veel alustatud esildise kinnitamisega või korralduse allkirjastamisegakinnitamisega. Siis saate vajalikud parandused teha ja dokumendi uuesti DHISi saata.
Dokumendi andmed ÕISis ja DHISis peavad minema kokku, seega tohib muutmised teha ainult ÕISis. St DHISis ei tohi dokumendi kandes andmeid muuta.

...

Esildise ja korralduse tühistamine on võimalik teha ainult DHISis. Erandiks on Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega, mille korral on korralduse tühistamine ÕISist võimalik juhul, kui seda korraldust ei ole juba DHISi saadetud (puudutab ainult õppeosakonna töötajaid).
Kui dokument on DHISis tühistatud, siis selle staatust ei tohi enam DHISis muuta. Kui samade andmetega dokument on vaja siiski vormistada, siis tuleb see uuesti ÕISis luua jne.

...

Registreeritud korralduse muutmiseks muutmise või tühistamise korraldus

Kui korraldus on allkirjastatudkinnitatud, siis selle korralduse andmeid ei tohi muuta ega korraldust viia tühistatud staatusesse. Kui juba allkirjastatud kinnitatud korraldust on vaja muuta või tühistada, siis selleks on jätkuvalt eraldi tuleb vormistada muutmise või tühistamise korraldusedkorraldus.

Kui saatsid saatsite varem TÜs kellelegi paberkandjal koopia, siis nüüd tuleb saata DHISi teavitus, selleks on DHISis dokumendi kandes nupp Lisa uus suunamine. Konsulteeri Konsulteerige selles osas kantseleiga (dhis@ut.ee, 737 5606).
Kui saatsid saatsite varem paberkandjal koopia stipendiumide määramise või muutmise kohta rahandusosakonda, siis konsulteeri konsulteerige nüüd selles osas eelnevalt kantseleiga (dhis@ut.ee, 737 5606).
Kui saatsid saatsite varem paberkandjal koopia TÜst väljapoole, siis nüüd tuleb saata DHISi teavitus, selleks on DHISis dokumendi kandes nupp Saada. Konsulteeri Konsulteerige selles osas eelnevalt kantseleiga (dhis@ut.ee, 737 5606).

...