Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Kui ostudokumendi staatus on Kinnitamisel, on ostudokument liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. Kinnitajale on saadetud teavitus e-mailile ning talle on lisatud vastav tööülesanne DHISi avalehele  plokki Kinnitamiseks määratud ostuarve.
  • Kui ostudokumendi kontrollija ja kinnitaja on samas isikus, siis on arve rea staatus automaatselt Kinnitamisel.

Kinnitatud

Kui ostudokumendi staatus on Kinnitatud, on Kinnitatud staatus tähendab seda, et kõik vajalikud kinnitused on arvel olemas ning järgmisena tegeleb arvega raamatupidaja.

Saadetud

Staatuse Saadetud staatuse korral on raamatupidaja saatnud ostudokumendi andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi ja see staatus jääb kandele kuni arve tasumiseni. Näiteks ettemaksuarve, mis on seotud lähetusega, saab staatuse Makstud, kui lähetus on toimunud ja raamatupidaja saab kulukande sisestada. Ostudokumendi kanne läheb DHIS-is lukku ja kandel ei saa enam muudatusi teha. Kande saavad vajadusel lahti lukustada raamatupidajad ja kantselei töötajad.

Makstud

Ostuarve saab staatuse Makstud, Makstud staatuse saab ostuarve juhul kui personali- ja rahanduse infoüsteemist jõuab DHIS-i tagasi info, et arve on makstud.

...