...
Kui ostudokumendi staatus on Kinnitatud, on Kinnitatud staatus tähendab seda, et kõik vajalikud kinnitused on arvel olemas ning järgmisena tegeleb arvega raamatupidaja.
Staatuse Saadetud staatuse korral on raamatupidaja saatnud ostudokumendi andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi ja see staatus jääb kandele kuni arve tasumiseni. Näiteks ettemaksuarve, mis on seotud lähetusega, saab staatuse Makstud, kui lähetus on toimunud ja raamatupidaja saab kulukande sisestada. Ostudokumendi kanne läheb DHIS-is lukku ja kandel ei saa enam muudatusi teha. Kande saavad vajadusel lahti lukustada raamatupidajad ja kantselei töötajad.
Ostuarve saab staatuse Makstud, Makstud staatuse saab ostuarve juhul kui personali- ja rahanduse infoüsteemist jõuab DHIS-i tagasi info, et arve on makstud.
...