...

Ostudokumendi staatuseks saab Kontrollimisel, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud arve kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollijale on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHIS-i avalehel Kontrollimiseks määratud ostuarve plokis.

Kinnitamisel

• Kui ostudokumendi staatus on Kinnitamisel, on ostudokument liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. Kinnitajale on saadetud teavitus e-mailile ning talle on lisatud vastav tööülesanne DHISi avalehele  plokki Kinnitamiseks määratud ostuarve.
• Kui ostudokumendi kontrollija ja kinnitaja on samas isikus, siis on arve rea staatus automaatselt Kinnitamisel.

...

Staatuse Saadetud korral on raamatupidaja saatnud ostudokumendi andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ja see jääb kandele kuni arve menetlemise lõpuni. Näiteks ettemaksuarve, mis on seotud lähetusega, saab staatuse Makstud, kui lähetus on toimunud ja raamatupidaja saab kulukande sisestada. Kui ostudokumendi kanne läheb DHIS-is peale Axaptasse saatmist lukku ja kandel ei saa enam muudatusi teha. Kande saavad vajadusel lahti lukustada raamatupidajad ja kantselei dokumendihaldurid.

Makstud Makstud

Ostuarve saab staatuse Makstud, kui personali- ja rahanduse infoüsteemist Axapta jõuab DHIS-i tagasi info, et arve on makstud.

...